建設單位：河南平寶煤業有限公司

建設內容：結合客戶需求和相關規定，平寶煤業智能檔案室建設內容包括：基礎裝修、智能密集架、智慧庫房環控系統及設備、安全技術防范系統及設備、智慧檔案庫房一體化平臺及數據可視化展示平臺。

智能密集架（包括智能文書檔案密集架、智能獎杯獎牌密集架）

智能密集架是傳統密集架工藝與人工智能技術結合，實現架體智能化控制，可通過語音或者遠程對密集架實現通風、打開、合架、喚醒、休眠等操作。密集架智能管理系統還支持觸屏操作、聲光引導、一鍵檢索、人員安全保護等功能。

智慧庫房環控系統

在智能檔案室建設中使用了一套集環境數據采集、存儲、傳輸和管理于一體的無人值守的智能化管理系統，包含環境監測和環境控制功能，其中環境監測是通過各類傳感器對環境溫濕度、氣壓、空氣質量、顆粒物、噪聲、煙霧、紫外線等數據進行采集和監測，而環境控制則是通過各類控制設備對上述因素進行干預和控制，以達到環境治理的效果。

安全技術防范系統

安全技術防范系統配置了視頻監控、門禁控制、煙霧報警、紅外微波人員探測等多重安全防護措施，對庫房進行24小時不間斷監控，有效防范火災、盜竊等安全隱患，確保實體檔案的安全。

智慧檔案庫房一體化平臺及數據可視化展示平臺

智慧檔案庫房一體化平臺整合了以上各個系統的數據和信息，結合智能密集架、智慧庫房環控系統、安全技術防范系統、實體檔案管理，為用戶提供全面、高效的檔案管理服務，實現了對檔案庫房的全面智能管控。平臺采用大數據分析、人工智能等技術，對檔案數據進行深度挖掘和價值提煉，同時，數據可視化展示平臺將各類數據以圖表、報表和3D可視化等形式直觀展示，幫助用戶更好地理解檔案庫房的運營狀況和管理效果。

在項目實施過程中，我公司根據用戶特定需求和要求對實體檔案管理系統進行個性化的設計和開發。在與用戶充分溝通，了解他們的具體需求，包括客戶全宗檔案的字段設計、管理流程，通過開發定制化的實體檔案管理系統，滿足客戶的需求。最終花都高質高效完成了智能檔案室建設項目，使用戶獲得了更好的用戶體驗和更高的工作效率，提升檔案管理工作的質量和效率。