建設單(dan)位(wei):廣州市(shi)藝術(shu)中學
單(dan)位簡介(jie):廣州市藝術中學有越秀校本部和黃埔校區兩個校區,其中黃埔校區總占地約5.1萬平方米,建設標準按照國家級示范性高中的要求進行,設立54個教學班,專業設置包括美術(繪畫、設計)、書法、音樂、舞蹈、傳媒等,是一所公辦藝術專(zhuan)業(ye)普通高中(zhong)。
需(xu)求背景:在信(xin)息化時代,隨著學(xue)校檔案的發展,傳統的庫房(fang)空間無法(fa)滿足(zu)需求。學校需要將大(da)量的(de)檔(dang)案(an)資料進行數字化處(chu)理,以便更好(hao)地存儲(chu)、管理和利用(yong)。智(zhi)慧檔(dang)案(an)庫房可以通過(guo)智(zhi)能(neng)化的(de)存儲(chu)設備和管理系統,提高空間利用(yong)率,節省庫房面(mian)積(ji)。還可以(yi)對檔案進(jin)行自動化管(guan)理,實(shi)現檔案的(de)快速查(cha)詢、歸(gui)檔、借閱、歸(gui)還等(deng)流(liu)程(cheng),減少人工操作,提高工作效率(lv)。
交付案例:在廣州市藝術中學智慧檔案庫房項目中,我司根據學校的需求以及實際情況,立即開展測量尺寸工作并高效出具解決方案,確保檔案室空間得到充分利用。結合智能密集架、智慧庫房環控系統、安全技術防范系統、實體檔案管理,為學校提供全面、高效的檔案管理服務,實現了對檔案庫房的全面智能管控,極大提升檔案存儲和管理的效率,推動實現更為精細化的管理模式。