客(ke)戶名稱(cheng):岳陽檔(dang)案館
單位簡介(jie):岳陽縣檔(dang)案局檔(dang)案館位于縣城榮家(jia)灣東(dong)方路115號(hao)(縣委大院內),是中共岳陽縣委辦公室所屬副科(ke)級公益一(yi)類事業單位。內設(she)辦公室、接收征集股(gu)(gu)、管(guan)理(li)利用股(gu)(gu)、編研展覽股(gu)(gu)、信息技術股(gu)(gu)五個股(gu)(gu)室。
圖(tu)1.岳陽縣(xian)檔案(an)局(ju)檔案(an)館
需求(qiu)背(bei)景:現(xian)有(you)館藏(zang)檔案(an)144個(ge)全宗8萬卷(冊),需分文別類整理(li)存放,以便后(hou)期借閱查找。
采購產品(pin):智能密集架
解決方案(an):按(an)照檔(dang)案(an)局原有規劃,密(mi)集架擺(bai)放并不合理,經過花都人(ren)員多次實(shi)地(di)測量及后續多次細(xi)節溝通,重(zhong)新(xin)確認排列方案(an):
圖2.結合智能系統,高效管理
由于(yu)館(guan)藏(zang)檔案數量較多(duo),涉及(ji)科目(mu)多(duo)樣(yang),為方便管理(li)(li),銷售經理(li)(li)推(tui)薦(jian)使用(yong)智能(neng)密集(ji)架來進行整理(li)(li)歸納,從而提(ti)高職(zhi)工的工作效率。
圖3.合理布局,避開障礙物、提(ti)高空間利用(yong)率
如上(shang)圖所(suo)示,房間內(nei)有(you)兩個大柱子,檔案(an)(an)館(guan)原有(you)方案(an)(an)設計中沒考慮(lv)到柱子,密集架軌道會影響人員出入,不(bu)(bu)易操作(zuo)。銷售經理實地考察后,推翻原有(you)方案(an)(an),重(zhong)新進行(xing)了(le)方案(an)(an)排列,合理的布局最大化利用了(le)空間,不(bu)(bu)僅滿足館(guan)內(nei)存(cun)儲量,也讓工作(zuo)人員操作(zuo)更便(bian)捷(jie)。
圖4.采(cai)用澳洲白配色,簡(jian)約時尚(shang)
考慮(lv)到房(fang)間(jian)裝潢與產品(pin)顏色搭配,使用了澳(ao)洲白智能密集架,與館(guan)內風(feng)格(ge)呼應,整體更(geng)加協(xie)調,時尚美(mei)觀(guan)。
該檔案館投入使(shi)用智能密(mi)集架后,檔案管理(li)效率得到大幅(fu)提高,客戶(hu)都贊不(bu)絕口!