智能密集柜庫房是單位里檔案室最為重要的一部分，尤其是智能密集柜庫房里的(de)智能(neng)(neng)(neng)系統(tong)更是(shi)關系著整個(ge)智能(neng)(neng)(neng)密集(ji)柜(ju)庫(ku)(ku)房(fang)的(de)日常運作，可以(yi)說智能(neng)(neng)(neng)密集(ji)柜(ju)的(de)質量好壞直接(jie)就影響著智能(neng)(neng)(neng)密集(ji)柜(ju)庫(ku)(ku)房(fang)的(de)效率(lv)高低。那(nei)么(me)作為(wei)整個(ge)智能(neng)(neng)(neng)密集(ji)柜(ju)庫(ku)(ku)房(fang)里最(zui)為(wei)重要的(de)智能(neng)(neng)(neng)系統(tong)部分，應(ying)該滿足什么(me)條件(jian)呢？

要看智能系統能不(bu)能滿足(zu)數據導入。

對(dui)(dui)于許(xu)多(duo)的(de)(de)(de)單位來說，在日(ri)常(chang)的(de)(de)(de)工作(zuo)中(zhong)本(ben)身就已經(jing)有了很多(duo)的(de)(de)(de)資料數據，這些記錄(lu)這此前(qian)的(de)(de)(de)檔案資料的(de)(de)(de)數據是(shi)非常(chang)重要的(de)(de)(de)。當(dang)我們(men)智能密集柜庫房安裝(zhuang)了新的(de)(de)(de)智能系統(tong)時，一(yi)定要看(kan)(kan)一(yi)看(kan)(kan)現(xian)在的(de)(de)(de)這個智能系統(tong)能不能滿足數據導入，否則的(de)(de)(de)話就要提(ti)前(qian)對(dui)(dui)數據做(zuo)好保護工作(zuo)。

要看智能系統能不能滿足遠程查看。

這個功能對于檔案管理人員來說是非常重要的，因為很多時候我們不一定是能夠一直呆在智能密集柜庫(ku)(ku)房(fang)里的，這時候(hou)就(jiu)需要進行遠程查看(kan)。即便(bian)是(shi)我們我們是(shi)出差在外，也能夠隨時對智能密集柜(ju)庫(ku)(ku)房(fang)里的檔案柜(ju)進行遠程了解，方便(bian)我們的工作。 

要(yao)看智能系統能不能兼(jian)容現在的系統。

假如(ru)我們(men)現(xian)在已經擁有自己的(de)系(xi)(xi)統(tong)了(le)，那(nei)么就要(yao)看一下(xia)現(xian)在的(de)這個智(zhi)能(neng)檔(dang)案柜(ju)(ju)庫房(fang)里的(de)智(zhi)能(neng)密集柜(ju)(ju)能(neng)不(bu)能(neng)對(dui)現(xian)有的(de)系(xi)(xi)統(tong)兼(jian)容。只有能(neng)夠兼(jian)容現(xian)有的(de)系(xi)(xi)統(tong)，才(cai)能(neng)夠更加方(fang)便我們(men)對(dui)智(zhi)能(neng)檔(dang)案柜(ju)(ju)庫房(fang)進行管理(li)。如(ru)果不(bu)能(neng)夠對(dui)現(xian)有的(de)系(xi)(xi)統(tong)兼(jian)容，那(nei)么我們(men)就需(xu)要(yao)舍棄原有的(de)系(xi)(xi)統(tong)，那(nei)么就很可能(neng)失去(qu)許多(duo)原有的(de)資(zi)料(liao)。

這三點是智能密集柜庫(ku)房里的(de)智(zhi)能(neng)系(xi)統首要(yao)滿足的(de)三個(ge)條(tiao)件，也(ye)是(shi)我們單位里在(zai)建設智(zhi)能(neng)密集柜庫(ku)房是(shi)應當特別注(zhu)意的(de)。盡管(guan)智(zhi)能(neng)密集柜在(zai)我們的(de)工(gong)作中發揮著重要(yao)的(de)作用，但是(shi)好的(de)智(zhi)能(neng)系(xi)統將會使這(zhe)個(ge)作用更加錦(jin)上添花。