現在越來越多地單位為了更好的解決檔案資料管理工作的問題,都會在單位里配置專門的檔案室智能密集柜,來最大程度的取代原先的文件柜以及檔案柜產品。當我們購買完檔案室智能密集柜之后,接下來要做的就是對它進行一個整體的驗收,那么檔案室智能密集柜驗收標準有哪些?
驗收的(de)(de)第(di)一(yi)步就是(shi)先對整體(ti)的(de)(de)外觀進行(xing)一(yi)個檢查。檔(dang)案(an)(an)室智能密集柜因為體(ti)積比(bi)較大(da),因此廠家在運輸(shu)的(de)(de)時(shi)候(hou)都是(shi)采(cai)用拆裝(zhuang)的(de)(de)方式進行(xing)運輸(shu),到了目的(de)(de)地以(yi)后(hou)(hou)再進行(xing)安裝(zhuang)。所以(yi)我們在廠家安裝(zhuang)之后(hou)(hou)要注(zhu)意看(kan)一(yi)下檔(dang)案(an)(an)室智能密集柜的(de)(de)外觀上有沒有碰傷、磕碰、刮花等等的(de)(de)問題,盡管這些不會影響到我們的(de)(de)使用,但是(shi)對于美觀性則會大(da)打折(zhe)扣。
第二步就是(shi)進(jin)行一下使(shi)用。看(kan)看(kan)檔案室智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)密(mi)集柜能(neng)(neng)不(bu)能(neng)(neng)正常的(de)進(jin)行操作,在(zai)組列之間(jian)進(jin)行開關的(de)時(shi)候(hou)是(shi)不(bu)是(shi)足夠順暢(chang),各個(ge)零件之間(jian)有沒有缺少的(de)。這關系著我(wo)們以后使(shi)用檔案室智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)密(mi)集柜的(de)時(shi)候(hou)會不(bu)會出現使(shi)用上的(de)質量問題,因(yin)此(ci)也要格外(wai)重視。
最后一步就是要對檔案室智能密集柜的(de)(de)智(zhi)能(neng)(neng)系(xi)(xi)統(tong)做一下驗收(shou)。我們(men)知(zhi)道,智(zhi)能(neng)(neng)密(mi)(mi)(mi)集柜(ju)主要(yao)依靠的(de)(de)就(jiu)是它(ta)的(de)(de)智(zhi)能(neng)(neng)系(xi)(xi)統(tong),如(ru)果系(xi)(xi)統(tong)有(you)了問題,那(nei)么就(jiu)勢必會(hui)影響到智(zhi)能(neng)(neng)密(mi)(mi)(mi)集柜(ju)的(de)(de)使用。因此(ci)我們(men)在驗收(shou)檔案室智(zhi)能(neng)(neng)密(mi)(mi)(mi)集柜(ju)的(de)(de)時候要(yao)注意看一下智(zhi)能(neng)(neng)系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)各個(ge)功(gong)能(neng)(neng)是不是都具備,同(tong)時能(neng)(neng)不能(neng)(neng)實現智(zhi)能(neng)(neng)化操作。
雖然這些(xie)驗(yan)收步驟看起來有些(xie)繁瑣,但是如(ru)果我們在前期驗(yan)收的(de)時(shi)候不仔細,那么等到后期使用的(de)時(shi)候才(cai)發(fa)現一些(xie)各(ge)(ge)種各(ge)(ge)樣(yang)的(de)問題的(de)話(hua),就只能自己吃啞(ya)巴虧,自己出(chu)錢去進行維(wei)修了(le)。