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財務憑證鐵皮文件柜怎么選?資料安全是第一

2018-02-23 16:33:00 來源:Emily 閱讀數:1110

只要是在經營中的公司,都有保存財務憑證的需求,這時候就要用到財務憑證鐵皮文件柜,財務憑證鐵皮文件柜時普通文件柜中的一種,這種文件柜更加適合保存財務憑證,整體的結構也和一般文件柜有差別。因為財務憑證是一個公司比較重要的經營資料,所以在采購時安全性是我們第一個要考慮的。

鐵皮文件柜

為了保護財務憑證資料不被泄露,挑選財務憑證鐵皮文件柜的時候對鎖具的要求要更嚴格,要具有防盜防撬的功能,能經受一定的外力撞擊,這樣財務憑證才不會輕易的丟失。鎖具的互開率也要有所要求,當財務憑證資料多的時候肯定不止使用一臺文件柜,所以鑰匙和鎖具一定要一一對應。

財務憑證的種類有很多種,如果全部放在一起我們在查找時會比較困難,所以在挑選財務憑證鐵皮文件柜的時候可以選擇內部隔板多一些的,這樣我們可以按照種類進行保存,再次查找的時候也比較便捷,內部的層板最好可以自由調節,可以根據財務憑證資料情況進行調節。

如果有特別重要的財務憑證需要保存的話,可以選擇配有保管箱的鐵皮文件柜,在外部鎖具的保護下再加一層保護,單獨存放也不容易和其他財務憑證混淆,不容易丟失,是保存重要財務憑證的一種很好的選擇。

關于財務憑證鐵皮文件柜的選擇,我們實在不清楚的話還可以咨詢鐵皮文件柜的廠家,把我們的需求告訴廠家,讓專業人員來看看哪種鐵皮文件柜是最適合的。

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