檔案室智能密集柜作為手動密集柜的升級版本，成為我們單位里管理檔案資料的首要選擇產品。伴隨著發展的時間越來越長，智能化的功能也越來越完善，作為使用者，我們也有必要了解一下檔案室智能密集柜怎樣進行智能化運作的，來幫助我們更好的使用檔案室智能密集柜。

與手搖密集柜相不同的是，檔案室智能密集柜主要是依靠內部的智能化系統來進行工作的，操作人員只需要通過架體上的液晶屏幕來選擇相應的功能，就可以實現對應的操作，可以說是大大方便了我們的使用。

檔案室智能密集柜的智能化可以體現在自動定位、簡單操作、自動查找、智能收納的半自動的檔案管理，可以做到點擊對應的按鈕找到相應的檔案，適合應用于隨書檔案的管理，實現“無序存放有序管理”的智能化功能。

檔案室智能密集柜在操作界面上通過系統設置、位置提示、入庫出庫、借還管理、查詢打印、統計報表、權限管理等進行內容管理。也就是說在現在的標準的外形之下，通過植入智能的軟件系統使得檔案室智能密集柜的使用更加的豐富、高效、簡單，滿足現在大量數據的整理和存儲。

隨著科學技術的不斷進步，檔案室智能密集架依托高速發展的網絡技術對內部的智能化系統進行著更加愛高級的優化，對于使用者來說，可以更大程度的釋放檔案管理人員的工作，大大提高檔案管理工作的效率。