在購買直列式檔案密集柜的時候，有兩個參數是我們不能忽視的，這就是規格和重量。這兩個參數也是直列式檔案密集柜的硬件設施，關系著我們使用時進行檔案存儲的數量以及產品的重量。因此對我們來說，了解了直列式檔案密集柜規格及重量可以更好的在使用時把握好各個方面的準則，防止出現意外情況。

直列式檔案密集柜規格基本上都比較統一，常規的規格都是2300*900*560mm的尺寸，這也是我們在使用時比較經常用的到，也符合我們使用時的習慣。而內部的規格上，不同的層數有不同的層高，比如6層的層高在350mm，7層的層高在306mm，而12層的層高則在175mm，我們在使用的時候也可以根據自己的習慣來調節層高。

而直列式檔案密集柜的重量一般是每組70-80KG之間，那么整體的重量就要看具體的組列數了。五組七列和六組五列的重量是不一樣的，同樣六組七列和六組六列的重量也是不一樣的，在這里要提醒大家的事，在選擇直列式檔案密集柜的時候一定要考慮到自身樓層的承重，避免出現重量大于樓層承重的情況。

同時要注意的是，在使用直列式檔案密集柜的時候要考慮到密集柜本身的承載量。一般來說，市場上紙質量比較好的檔案密集柜承重量都是在80KG左右，那么我們在放資料的時候就要注意不要超過這個承載量。即便產品的質量足夠好，但是如果經常放置一些過于重的資料，時間長了對于直列式檔案密集柜的使用壽命也會有很大的影響。

不管是購買成品，還是去定制，我們都要考慮好直列式檔案密集柜規格及重量能不能符合我們的使用，不要為了過分的追求性價比而不考慮實際的使用情況，那樣只會讓我們得不償失，造成更大的不利影響。