智能檔案密集柜現在越來越受到消費者的喜愛，許多的單位場合都在使用電動密集柜。為什么作用和文件柜、檔案柜都差不多的智能檔案密集柜會這么受歡迎呢？其實，雖然智能檔案密集柜雖然作用和其他產品差不多，但是卻有著自己的獨特優勢。下面我們就一起來看看。使用智能檔案密集柜有什么優勢。

第一：存儲量上的優勢。

不管是智能檔案密集柜還是文件柜，作用都是為了存儲檔案資料，但是在存儲量上智能檔案密集柜卻有著很大的優勢。智能檔案密集柜的常規尺寸都是2400*900*560mm，而文件柜的尺寸則是1800*900*390mm，這樣就可以很明顯的看出，智能檔案密集柜的儲存量比一般文件柜較多。

第二：功能上的優勢。

文件柜只能夠單純的對檔案資料進行存放，而且功能也比較單一。智能檔案密集柜則具備了許多功能上的優勢，可以與微電腦控制系統結合起來，操作起來更加方便查找資料，加上有效防塵、防鼠等優勢，受到不少用戶的稱贊。

第三：操作上的優勢。

文件柜在進行檔案資料管理的時候，需要人工一個一個去進行查找，如果資料太多的話需要的時間就更多。而電動檔案密集架則可以直接通過智能系統快速、準確定位到資料的位置，省去了我們的許多時間，在操作上具有很大的優勢。

盡管智能檔案密集柜在價格上要比文件柜高一些，但是它的優勢也是我們有目共睹的。當然在具體購買的時候，我們要根據自己的需求去進行選擇，如果希望更加高效那就選擇智能檔案密集柜。如果資料都比較少的話，那就選擇普通的文件柜就可以了。