檔案密集柜是近些年非常流行的一款辦公家具，在見識到它在資料管理上的優點之后，很多單位改變了傳統的檔案管理觀念，開始選擇使用檔案密集柜來保存資料。不過檔案密集柜房間使用條件你知道嗎？放置檔案密集柜的檔案室其實是有限制條件的。

條件一：房間地面承重要達標

檔案密集柜在資料管理上非常便捷，儲存量相當于普通文件柜的幾倍，因此體型也比較大，本身具備了一定的自重，加上我們儲存的檔案資料，兩者加起來的重量是很大的，所以對檔案室房間地面的承重量有一定要求，一般平均承重要達到300/KG，如果達不到，就需要加固之后才能夠安裝。

條件二：房間空間大小要符合

檔案密集柜的安裝要考慮到房間的大小，除了密集柜本身占據的面積之外，還需要預留出移動的空間以及檔案管理人員活動的空間，因此用來安裝檔案密集柜的房間面積不宜過小。另外房間的高度也不能過低，常規的檔案密集柜高度是2.4米，頂部最少要留出30公分保證空氣流通，所以房間高度要達到2.7米。

條件三：房間空氣環境要標準

安裝檔案密集柜對房間的溫濕度也有要求，我們保存的檔案資料都是紙質資料，檔案密集柜本身雖然具備防水防潮的功能，但是如果長期處于過于潮濕的環境仍然會對紙質資料造成損傷，也不利于密集柜的維護和長期使用。

對于檔案密集柜的管理人員來說，了解這些限制條件很有必要，能讓我們更好地完成檔案密集柜的采購工作。