最近幾(ji)年檔(dang)(dang)案密集柜頻(pin)頻(pin)出(chu)現，這(zhe)一方面是(shi)由于國家加強(qiang)了對(dui)檔(dang)(dang)案的(de)規范管(guan)理，陸續(xu)出(chu)臺一系列標準、制度、辦法(fa)等，要求各單(dan)位規范檔(dang)(dang)案管(guan)理工作，所(suo)有檔(dang)(dang)案除了必要的(de)整理、分類(lei)外，也需要長期保存(cun)。另(ling)一方面也是(shi)企業(ye)為(wei)了提高自己的(de)檔(dang)(dang)案資料管(guan)理效率。

檔案室可以使用的檔案裝具有很多種，密集柜、文件柜、書架等等，但是從適用性以及檔案資料管理的工作效率上來說，還是檔案密集柜更加適合放在檔案室內進行使用。而且有客戶來進行參觀的時候，密集柜給人的感覺也更加的正規化，這樣也會讓客戶對我們更加信任。

檔案密集柜按功能一般分為手動密集柜、電動密集柜、智能密集柜。手動密集柜，顧名思義，需要人力搖動密集柜轉盤才可以打開架體存取檔案資料，而且現在的手動密集柜傳動裝置非常先進，搖力輕便，使用起來較為方便。智能密集柜，由電腦控制密集架控制單元，利用先進的軟件、信息和控制技術，檔案管理更加現代化、數字化、規范化。智能密集柜是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化密集柜，可實現遠距離操作，宏觀自動化架體控制，使用起來更加方便。

這(zhe)三種檔案(an)(an)密集柜都有(you)著各自的特點和(he)優勢，當我們需要購買的時(shi)候(hou)，可以(yi)看一(yi)看自己(ji)(ji)平常需要處理的檔案(an)(an)資(zi)料(liao)數量以(yi)及對檔案(an)(an)資(zi)料(liao)管理效率的要求(qiu)，根據自己(ji)(ji)的需求(qiu)去選擇相對應的款式。這(zhe)樣既可以(yi)幫(bang)助(zhu)自己(ji)(ji)節省很多(duo)采購預算，同時(shi)也能夠更好的提高自己(ji)(ji)的檔案(an)(an)資(zi)料(liao)管理效率。

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