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檔案密集柜的擺放有什么講究?

2018-05-20 23:13:00 來源:lyou 閱讀數:1079

檔案密集柜是檔案管理工作中非常重要的工具,因為它在檔案資料管理存放方面的工作中比常規的柜子更加高效,也更加有序,所以檔案密集柜在各大院校和企事業單位中出現的比例也越來越大,而且大家在采用密集柜的工作中都體驗到了密集柜的優勢。

但是密集柜在布置方面還是有什么講究的,不良的擺放方式不僅會造成使用中的不方便,還可能對文件造成損壞。花都密集柜作為多年來專業的密集柜生產廠家,在這里需要提醒大家,專業的檔案室內的密集柜要經過專業的設計人家進行方案的布置和擺放。

密集柜

在日常生活中我們見的最多的房間基本都是長方形的或者正方形的,這也是最為理想的房間,但是即使在較為規則的房間里也要注意密集柜的朝向問題。一般首先密集柜搖把方向面向進門的方向,這樣人員進入房間就可以快捷進行操作。另外在有窗戶的房間應該在布置密集柜的時候把密集柜柜體離窗戶閃出一定的距離,這樣既有利于通風又可以方便人員操作窗戶。同時在有暖氣片等設施的房間內密集柜柜體也應該跟這些設備留出一定的距離,這樣可以避免檔案文件受到異常溫度的影響。

在密集柜的排布方向上也應該結合光線的進入問題,以光線能夠充分進入為佳,這樣即使在不開燈的情況下可以有充足的光線進行室內工作。有些檔案庫房面積較大,這樣一來可安裝的密集柜也會相應較多,這種情況下樓層所受負荷也會較大,當有這種情況的時候除了要核實承重是否在安全范圍內還要盡量把密集柜柜體分布在承重梁的位置上,使樓層的受力更加均勻。

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