財務是一個公司里非常重要的職位，負責著整個公司內的資金往來、員工工資發放等關于錢的問題。同樣財務每天用的資料也非常非常的多，各種各樣的發票、收據以及憑證這些檔案資料之類的東西，而這些資料基本上每天都要進行存取，而且不同于一般的檔案資料，財務用的資料基本上都比較小，所以在選擇文件柜的時候也要著重注意。

現在市場上普通的文件柜尺寸基本上都是1800*900*450mm，柜門數量大多數都是二門、四門這些，內部擱板也都是兩層或者三層。這種類型的文件柜比較適合我們常用的一些檔案資料，但是用來放置財務憑據之類的則不是太合適，一來是放置不了太多的文件，二來是單層空間太大放進去查找的時候就比較麻煩。

針對于這種情況，我們在購買公司財務用的文件柜時就要盡量選擇適合的規格，這樣使用起來也就更加的方便了。那么我們就可以選擇一些柜門比較多的文件柜，比如說偏六斗對開玻璃柜，不僅可以放置財務憑據，同時上方的設計跟我們平常見的文件柜一樣，那么也就可以放置一些常規的檔案資料，達到一物兩用的作用。

也可以選擇一種專門的財務憑證柜，也就是我們常說的二十四斗柜，這種柜子的一個特點就是柜門非常的多，每一個柜門都有一個獨立的空間，而大小正好可以用來放置財務憑證資料這些文檔。每個柜子配置四把鑰匙，一把鑰匙管理六個柜門，這樣也就大大增加了文件柜安全性能，我們在使用起來也就更好的放心。

文件柜雖然只是一款比較普通的產品，但是不同的款式、類型、風格都有著不同的用途，我們要想讓自己的檔案資料管理效率更高，那么在購買文件柜的時候就要多加注意，認真進行挑選。

本文源自文件柜//www.xghm.net.cn,廠家轉載請注明！