醫院在生活中是一個人流量非常大的地方,每天都有著各種病人來就診、復查、做康復等等,所產生的病人資料也都需要進行仔細管理,不能夠有太多疏忽。那么醫院選擇什么樣的檔案密集柜更合適呢?這還需要我們結合醫院的一個特殊情況來進行選擇,因為醫院畢竟跟普通的企業單位不同,而病人的資料與平常的檔案文件也有所不同。
首先,要根據病例的特性去選擇相應的檔案密集柜款式。
病例的特殊之處在于尺寸上,普通的檔案基本上放在檔案盒內,大概有A4紙大小,所以選擇普通的密集柜就完全沒有問題。而病例呢,他更類似于工程圖紙那樣,也不能夠檔案盒內,所以就只能夠平放,繼續使用普通密集柜的話就會浪費很多空間,所以使用病例檔案密集柜是一個更好的選擇。
其次,購買檔案密集柜要考慮到病例的安全性。
病例的安全可以說直接關乎著病人的安全,如果說病例出現了丟失或者說混亂的情況,那么就會導致病人病情的耽誤或者是誤判,這樣造成的后果是非常嚴重的。因此當我們去采購檔案密集柜的時候,就需要考慮到安全性,這樣才能夠安全、長久的保存還不會出現什么問題。
最后,最好是選擇智能檔案密集柜。
檔案密集柜有手動和智能之分,如果說我們醫院內的病例比較多的話,使用手動密集柜效率就會比較低,因此最好是選擇智能檔案密集柜。這樣的話能夠提高我們的效率,我們在查找病人的病例時就會比較迅速,不會耽誤太多時間,要知道時間對于病人來說是非常重要的。
醫院的重要性決定了我們在選擇檔案密集柜的時候不能夠馬馬虎虎,一定要根據不同的特性去進行挑選,只有這樣才能夠選擇到適合醫院使用的檔案密集柜。
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本文關鍵詞:醫院檔案室密集柜