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什么是工程圖紙密集架?購買工程圖紙密集架的注意事項!

2019-08-09 00:23:00 來源:花都集團 閱讀數:472

有很多需要存儲工程圖紙的單位、工程院、設計院等大都會采用密集架進行圖紙儲存。可能是因為工程圖紙太多,有很多涉及的項目年代久遠,需要對這些圖紙檔案進行一個合理有序的管理。還可能就是需要對一些工程圖紙進行一些保護,延長圖紙的壽命,使保存的期限更長。不管購買密集架的 初衷是什么,我們購買工程圖紙密集架的時候總要注意幾個問題!

第一、什么是工程圖紙密集架,還有一個名稱叫做底圖密集架!

不同種類的密集架名稱都不一樣,統稱為辦公檔案裝具。專門存放工程圖紙的密集架就叫做工程圖紙密集架或者是底圖密集架。底圖密集架的外圍框架比如:面板、側板和一般的密集架沒有什么不同,不過底圖密集架的內側原來的矩形隔板空間打造成了一個個抽屜,每一個抽屜都是獨立的可以用來存放工程圖紙。底圖密集架是為存放工程圖紙量身打造的!

第二、購買工程圖紙挑選廠家的幾個注意事項!

工程圖紙密集架在密集架種類中算是一個比較難生產的,對生產設備和技術要求比較高的一款密集架。廠家如果沒有一定的生產實力,是很難生產出質量好的底圖密集架,就算一些廠家勉強生產出底圖密集架,可能在產品質量、制造工藝以及使用壽命上可能大打折扣。所以,我們在選擇底圖密集架廠家的時候可以多多關注密集架廠家的生產實力和專業能力以及其能夠生產出的密集架種類等,這些因素都可以從側面體現出廠家生產密集架的質量

第三、用密集架來存儲工程圖紙要注意的規范和事項!

底圖密集架廠家我們選好了,也有很多需要儲存保護的工程圖紙,我們在用密集架儲存工程圖紙的時候可以及時分類或者是分時段儲存,來達到快速管理查找的目的。我們也應該定期盤庫盤點資料和檢查密集架,排除安全隱患的同時,保養密集架,使之延長使用的期限。

總之,檔案管理對辦公人員來說并不是一個簡單的事情,我們在采辦好合適的檔案裝具的同時保養好裝具,就能夠延長密集架的使用壽命,保護好裝具的同時保護好檔案!

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