隨著密集架三代產品也就是檔案智能密集架的使用率越來越高和智能技術應用越來越成熟，很多伙伴都開始考慮建設智能的檔案室！建設智能檔案室的第一步就是購買檔案智能密集架然后讓廠家給出具體的檔案室檔案智能密集架方案，我們有很多疑問，就是不知道該如何建設智能的檔案室？

第一、建設智能檔案室首要就是挑選一款好的檔案智能密集架!

該怎樣購買到好的檔案智能密集架？我們要明白幾個辨別的特點，這個問題就迎刃而解了。首先，智能密集架的架體本身采用的材質都是比較好的冷軋鋼板，鋼板的厚度一般都比較厚，越厚的鋼板承重能力和使用年限越長。其次，檔案智能密集架的智能操作功能都比較便捷，自動按照指示開關架體是最基本的操作，除此以外，智能密集架的智能功能還有環境控制、紅外指示和視頻監控等等！

第二、購買檔案智能密集架的時候要和廠家商談好細節！

很多客戶反應，找智能密集架廠家建設智能檔案室的時候，不論找了多少家都給不出一個合理的適合實際使用的檔案智能密集架建設方案，都達不到理想使用的程度。可能有兩個方面的愿意，一、可能是你找的這些廠家設計和建設的水平有限，不能夠給出合理的檔案智能密集架建設和規劃方案。二、就是在和廠家負責人進行交談的時候沒有商議好需求和細節問題，以至于廠家不能提供實際可行的方案。但無論是那一種原因，都非常浪費我們的時間和精力。我們首先要做的就是向廠家準確表明我們想要達到的智能密集架的使用效果,這樣廠家在進行規劃的時候就比較準確！

第三、如何判斷廠家提供的檔案智能密集架方案好不好?

如果沒有相關密集架建設方面的基礎的話，是不可能判斷出廠家給出的規劃方案是好是壞，只能在后來的使用中才能逐漸發現一些問題，但到這個時候，就已經晚了！如何判斷方案，就是通過給方案提問題，我們看不懂可以讓廠家進行解釋規劃和建設這些部分的目的以及達到的效果、可能產生的問題等等，不斷的提問不僅可以幫助我們理解廠家給出的規劃方案也可以在提出問題的時候發現方案的漏洞及時讓廠家進行調整！

在建設智能檔案室的時候進行檔案智能密集架建設規劃不是一個小問題，只有我們在前期規劃的好，才能免除一些后顧之憂，我們不要等出現問題再去解決問題，比起這個，防患于未然不是更好嗎？