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使用檔案智能密集架有什么優勢?生廠廠家來回答!

2019-09-11 01:23:00 來源:花都密集柜 閱讀數:447

我們如果使用檔案智能密集架有什么優勢?能夠解決什么問題?是不是就可以不用人工去手動整理檔案了?存放檔案的時候亂放之后要找的話好找嗎?這些都是我們購買者在了解檔案智能密集架的時候最常問的幾個問題!那么,使用檔案智能密集架有什么優勢呢?我們來整理一下!

第一、檔案智能密集架可以實現的九大智能操作!

智能密集架的中央控制管理系統,通過計算機、iPad、安卓端設備來控制實現檔案庫房信息化管理。煙霧感應檢測,自動鳴警,自動切斷區域電源。紅外防盜報警,安裝人體感應系統,架體過道有人燈光開啟,架體停止運行,更加安全人性化。視頻監控,全方位監控整個檔案庫房,保證檔案存儲的安全性。門禁管理,智能系統管理人員出入檔案室的情況,實現科學規范的管理等。

第二、使用檔案智能密集架讓管理更加有序!

檔案智能密集架可以實現檔案無序存放有序管理,每個檔案室都有主控終端,通過終端就可以進行存取檔案,顯示相關信息,檔案工作人員可以根據紅外指示燈的定位功能針對性的去存取相關的檔案和資料,非常的方便,可以最大化的提高工作效率,減少了無謂的勞動消耗,使檔案管理更加的智能化、有序化。

第三、控制溫濕度,讓庫房環境更加適合存儲檔案文件!

檔案智能密集架可以更好的管理整個庫房的溫濕度,因為檔案文件儲存有時候對于整體的溫濕度有一定的要求,通過恒濕恒溫一體機,可以自動進行控制,不需要進行人工的控制和改變,并且自動顯示檔案密集架的內外溫度情況,使得溫度維持在一個良好的狀態,更加適合儲存檔案文件!

以上只是檔案智能密集架優勢的一部分,具體的目的就是在提高空間利用率的同時,提升檔案管理的效率,讓檔案管理變得更加方便智能化!

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