在公司，每個人的辦公桌上都離不開一些辦公文件或辦公資料，同樣每個公司也會有重要的檔案，這就會涉及到檔案的存放問題，一般情況下，在購買檔案柜之前我們需要花費一些時間，到檔案柜生產廠家進行咨詢，做出充分的了解，這樣才能避免買錯。那么檔案柜都有哪些規格呢？我們怎樣才能做出正確的選擇？可以從以下幾個角度分析。

一、檔案柜都有哪些規格呢？

檔案柜一般以冷軋鋼為原材料，它的作用就是對檔案進行安全的保管，所以檔案柜的規格十分多，只是在構造上會有一定的區別。常見的有五節檔案柜、通雙節文件柜、通體三節柜、密集檔案柜等，我們可以對以上四種檔案柜稍作分析，通雙節、通體三節柜比較相似，尺寸一般為1800*900*390（mm），五節檔案柜的常規尺寸為2030*900*390（mm），而密集檔案柜的存儲空間更大，是以組列的形式呈現到檔案室的。

二、可以根據檔案的多少來選擇檔案柜

我們可以將需存檔案的數量告訴檔案柜生產廠家，如果需要存儲的檔案較少且使用的頻率較高，那么我們可以選擇通雙節文件柜或者三節柜。如果我們需要存放的檔案尺寸小、類型多、使用頻率也高，那么我們可以選擇五節柜，五節柜可以很好的做出檔案分類。如果我們需要存放檔案的數量多、重量大，那么普通的檔案柜可能存放不下，這時就可以選擇密集檔案柜，密集檔案柜的容量大且設有防傾倒裝置，符合這類用戶的需求。

三、可以根據存放室的空間來選擇檔案柜

因為一些檔案只需要存放在辦公室，所以預留的檔案柜空間可能就是辦公室的角落或者墻邊，那么這類用戶一般不選擇密集檔案柜。如果單位有一間或多間獨立的檔案存放室，也從側面說明了需要存放的檔案很多，那么我們就可以充分利用空間，對密集架的擺放合理規劃，達到存放大量檔案的目的。

因此，我們需要提前做出合理規劃，擺放和使用檔案柜時才能夠游刃有余。