經常見到這樣一句話：適合自己的才是最好的！而在辦公生活中，陪伴我們的不只有同事、綠植，還有文件柜、辦公桌、辦公椅等家具，現在不同以往，以往大家儲存文件時購買到常規的文件柜就已經足夠使用。隨著資料檔案種類的增多，各種各樣的辦公文件柜也逐漸問世，而面對市場上多個型號的辦公文件柜，我們怎樣才能挑選到適合自己的呢？文件柜廠家來告訴我們主要有以下三個秘訣，掌握住就很容易買到符合自己需求的文件柜了！

秘訣一：考慮需要放置什么？明確用途

我們在購買文件柜之前，一定要清楚我們需要在文件柜里放置什么？雖然文件柜普遍用來儲存公司的資料和文件，但是檔案資料的規格是不一樣的，另外還有一些辦公用品也需要存放和保管，比如印章、印泥、小剪刀、辦公室鑰匙、磁盤等。根據需要存放物品的不同，我們才能來選擇合適的型號，若發現需要放零碎的辦公用品時，則可以選擇帶抽屜的文件柜。

秘訣二：考慮所放置文件是否常用？清晰規劃

做任何事情之前，我們一定要有一個清晰的規劃和方向。將文件資料按照使用的頻率來劃分，可以劃分為常用文件和不常用文件，若存放常用的文件，可以選擇帶玻璃的文件柜，因為通玻類型的文件柜，透過玻璃就可以清晰看到文件和資料的標簽，更加明了；若存放不常用的文件，可以選擇對開門文件柜、通雙節或者下檔憑證文件柜這一類，整體結構為鋼制結構，穩固且耐用，達到對文件長時間安全的保存的效果。

秘訣三：考慮需要放置文件的數量，合理布局

我們在購買文件柜時，需要粗略的計算一下文件資料的數量，才能找到合適的文件柜，進而合理布局文件資料，充分利用文件柜的空間，展現文件柜的優勢。反之若盲目的購買，可能會出現文件柜空間不足的現象或者超出文件柜的承重能力，用戶不僅得不到最好的使用體驗，儲存計劃以及工作效率也都會受影響。

說到底，我們必須明確自己的使用需求，才能購買到適合、心儀的文件柜！