辦公家具并不是以塞滿檔案庫房為優的,當然也不能過于稀疏造成浪費,想要更大化的利用空間,都不能離開一個設計宗旨:不能影響到產品的功能使用以及要確保產品的安全性以及長久實用性,因此密集架擺放和布局看似簡單實則不易,接下來,我們一起了解下在設計手動密集架檔案柜方案時不可省略的幾個要求!
一、庫房安全通道空間預留
不論何時何地,安全都是最重要的。火災、水災的發生對檔案庫房以及工作人員的危害性極強,需要留足空間以便出現緊急狀況時能夠及時逃出,確保使用者的安全性,所以安全通道預留點是手動密集架檔案柜方案中至關重要且不可省略的。
二、庫房中必須預留主通道
為了能夠充分的利用檔案庫房空間,一些采購者喜歡盡可能布局多的密集架,最后造成整個檔案室環境幽暗、擁擠不堪,這樣的做法顯然不利于后期的管理工作,同時也不利于書車來回運行,導致工作效率大大下降,因此前期在手動密集架檔案柜方案中將主通道的空間預留出來,一般情況下應預留100cm左右的距離,這樣才能保證高效工作效率。
三、庫房中空間縫隙的預留
空間不流通庫房容易潮濕、發霉,過于密集的排列布局不僅不方便使用、甚至很多功能都不能夠正常發揮作用,且看起來也很沉悶、不舒服。為了保證密集架符合空氣流通、通透的環境要求,這就要求我們在設計手動密集架檔案柜方案時做好這方面的考慮,密集架不得緊緊挨住庫房墻壁,與墻壁之間至少留置50mm的空間,密集架頂部與庫房屋頂也需留一定的空間。
由此可以看出,在設計方案時要考慮每一個小細節,合理且實用的布局方案需要考慮到方方面面,這樣才得以發揮家具的所有優勢,得以有效的提高檔案管理人員的工作效率!
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