傳統的檔案館設備落后、技術水平低,調取檔案、查找檔案,需要來回翻找,檔案借閱程序復雜且需要長時間等待,工作人員往往筋疲力盡、無可奈何。隨著物聯網大數據、智能化、云計算等為標志的網絡填充至我們生活和工作的各個角落,先進智能化檔案館迎面而來,檔案管理工作的痛點得以解決,下面我們一起來探尋檔案智能密集架控制系統的秘密!
一、智能定(ding)位
新型檔案館以科學技術為基礎,依靠先進的設備和以人為本的設計理念、科學系統的管理,結合相關新技術,整合各類實體、電子檔案。其中檔案智能密集架控制系統擁有智能自動定位的功能,工作人員在調取檔案不用再害怕麻煩,當需要查找某一檔案時,工作人員確定需求后,智能密集架即通過燈光引導定位到檔案所在層!
二、人體安防
普通書架、文件柜可能會遇到倒塌、傾斜的現象,是十分危險的,而智能密集架的責任不僅僅是保護檔案,也需要確保工作人員的安全,感應遲緩將造成嚴重的后果。檔案智能密集架控制系統的架體安裝了紅外線監測,一旦感應到架體通道有異物或人員,將會停止閉合,以免觸碰到工作人員!
三、智能操作
無法遠程操作、無法連接手機和電腦,是傳統檔案館的一大漏洞,檔案智能密集架控制系統實現了電腦監控、遠程控制、語音操作等方式,并利用網絡的優勢維護,通過系統直接進行庫房溫濕度、氧濃度調節、通風、殺毒、滅菌,簡單幾步為檔案及檔案人營造一個適宜的環境,促使檔案館全面向智能的方向邁進。
近年來,很(hen)多(duo)單位(wei)建設智慧檔案(an)館項目已提上日程,由此可見,智能(neng)密集(ji)架(jia)為檔案(an)管理(li)工作帶來了新契(qi)機,為檔案(an)管理(li)工作開辟了一片新天地,加快檔案(an)事(shi)業的發展(zhan)進程!
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