檔案是人力資源管理的關鍵性內容，也是人力資源開發以及利用的核心依據，伴隨社會經濟的飛速發展，對人才的標準要求也逐漸提高，檔案管理的重要作用更加凸顯。借助于廣州人事檔案密集柜強化檔案管理信息化建設，是時代飛速發展的必然趨勢，是提升資源利用率、及時更新檔案信息以及確保檔案管理安全性的要求，也是提高人力資源管理水平以及建立和諧勞動關系的核心渠道，本文加以分析其優勢。

一、智能化管理平臺，為人事檔案加把安全鎖

廣州人事檔案密集柜系統可建立智能化檔案管理平臺，是由檔案管理系統、環境感知系統、安全防護等系統共同組成，實現了全流程管控、實時可視化、大數據分析、全方位保護、精準化管理、多場景應用等功能。通過智能化管理平臺后，可隨時統計所有密集柜中在庫檔案數，也可根據學歷、性別、年齡等要素分類統計檔案在庫數，實現了從存檔到管檔的動態化管理，全程為檔案上了一把安全鎖。

二、具有優質合理的五金配件，集中管理更放心

無論是工作調動、考研究生、考資格證、考公務員，還是職稱評審、工齡認定、社保辦理、入黨等，都要用到檔案，可見檔案的重要性。廣州人事檔案密集柜具有優質合理的五金配件，頂部安裝了防塵板、底部設有防鼠裝置，整體具有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防霉等作用，集中管理起來更放心。

三、打破原有管理模式，管理模式高效化

通常而言，大型企業由多個部門組成，檔案的數量也十分多，在檔案集中管理的基礎上，廣州人事檔案密集柜創新了管理模式，實行檔案分類管理模式，各部門之間的檔案不混合、存放位置清晰明了，提高了人力資源管理水平。

可見，使用密集柜后，人事檔案管理更加規范化、精細化、高效化，做到了科學建檔、規范管檔、精準用檔！

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