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檔案室密集架怎么排列?怎么布局?

2020-09-27 01:40:00 來源:花都集團 閱讀數:290

全自動檔案密集架是檔案管理工作中非常重要的工具,因為它在檔案資料管理存放方面的工作中比常規的柜子更加高效,也更加有序,所以在各大院校和企事業單位中出現的比例也越來越大,大家使用后也都切實體驗到了它的優勢。密集架在排列擺放方面是有一些講究的,不良的排列布局方式會造成擁擠,那么檔案室密集架怎么排列呢?本文加以分析!

檔案室密集架怎么排列

一、排列時注重細節,細節往往是決定因素

檔案室密集架怎么排列?在日常生活中我們見的最多的檔案室基本都是長方形的或者正方形的,這也是最為理想的房間結構,但也有一些房間結構特殊,在排列時,就需要注意更多細節問題。首先,建議全自動檔案密集架有搖把的那邊面向進門的方向,這樣人員進入房間就可以快捷進行操作,其次房間有窗戶的情況下,密集架應與窗戶之間留出一定距離,既有利于通風又不妨礙開關窗戶。此外,有暖氣片等設施的房間內密集架架體也應該跟這些設備留出一定的距離,這樣可以避免檔案受異常溫度的影響。

二、密集架排放,應結合樓層安全承重范圍

在全自動檔案密集架的排列布局上也應該結合光線的進入問題,以光線能夠充分進入為佳,這樣即使在不開燈的情況下可以有充足的光線進行室內工作。有些檔案庫房面積較大,這樣一來可安裝較多的密集架,這種情況下樓層所受負荷也會較大,當有這種情況的時候除了要核實承重是否在安全范圍內還要盡量把密集架架體分布在承重梁的位置上,使樓層的受力更加均勻。

三、密集架布局,要方便工作人員來回活動

檔案室密集架怎么排列?檔案室密集架的使用體驗與排列布局方式有很大的關系,我們要考慮清楚工作人員活動路線,包括主通道、安全通道、門口等,其中主通道要保證工作人員以及書車能夠輕松通過,不會相互碰撞或碰撞到其它東西,不能夠影響日常檔案盤點工作。

由此可見,密集架的排列布局對檔案管理工作的影響頗大,甚至起著決定性的作用,大方向以及小細節都需要謹慎商定。

本文源自洛陽花都家具集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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