憑證資料只有有序妥善的保存，才能保證在需要的時候能再次順利的查詢。密集架的優勢不言而喻，其強大的空間利用率和超大的儲存能力在工作中發揮了很大的作用，所以目前很多單位均已經采用密集架進行憑證管理存放工作。由于財務憑證密集架屬于組合型產品，所以需要根據場地大小來進行組數和列數的組合，如果在工作中沒有特殊需求可以選擇標準規格的，但是一些單位采用標準規格密集架就會存在放不下或者空間不能充分利用的情況，所以展開了定制工作，那么憑證密集架定制需注意什么？怎樣定制更合適？

一、根(gen)據檔案盒或資料(liao)規(gui)格進行定制

一些單位為了更好地將憑證分門別類，則選擇先將憑證裝入檔案盒，再裝入密集架中，所以憑證密集架定制需根據檔案盒或資料規格進行定制，如果存放的憑證檔案盒高度較高，那么可以減少密集架的層數或者更加密集架整體的高度。如果檔案盒的高度較低，就可以增加密集架的層數來達到空間的充分利用。如果某些檔案盒的深度較大，這樣就必需加深密集架的深度，不然就會出現檔案盒突出密集架的情況。

二、根據庫房的房間高度進行定制(zhi)

雖然標準的財務憑證密集架高度為2400mm左右，但是有的庫房房高較低，設計憑證密集架定制方案時，就必須降低密集架的高度，一般房間吊頂跟密集架頂部需有200mm以上的距離，這樣才能方便密集架的運行與通風。當然我們遇到庫房的房間較高而我們又想盡可能多放檔案的話，就可以適當定做增加高度的密集架。

三、根據單位的預算(suan)進行定(ding)制密集架(jia)

企(qi)業如果(guo)在市場上(shang)購(gou)買(mai)(mai)不到(dao)理想的辦(ban)公家具，則可以選(xuan)擇定(ding)制，定(ding)制密(mi)集(ji)架需要多少錢？這是許多公司(si)在定(ding)制之前要考慮的問題。密(mi)集(ji)架所需要的費用與購(gou)買(mai)(mai)數量、類型都有(you)關，企(qi)業在進行憑(ping)證密(mi)集(ji)架定(ding)制時，應明確自身的預(yu)算范圍，避免超(chao)支(zhi)。

即使檔案館空間結構特殊，通過定制也能夠順利安裝財務(wu)憑證(zheng)密(mi)集架，即使檔案尺寸特殊，存放難等問(wen)題也能夠迎刃而(er)解。

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