許多企業的員工總是為檔案資料儲存不便而煩惱，浪費了大量的時間，當出現這樣的情況時，企業則需要更換檔案裝具。現在很多企業選擇了密集柜，它的優勢為節省檔案館空間、存取資料更加方便、提高了辦公效率，但是如果密集柜的類型選不對，其優勢和效果就發揮不出來，下面蘭州檔案密集柜廠家直銷為大家詳細講解。

一、根據物品類型選擇密集柜

蘭州檔案密集柜中可存儲普通檔案、財務憑證、字畫油畫、底圖、圖書、病例等等，與此同時相對應的密集柜類型有檔案密集柜、憑證密集柜、字畫密集柜、底圖密集柜、圖書密集柜、病例密集柜等，所以蘭州檔案密集柜廠家直銷建議我們需要根據檔案的類型來選擇密集柜，否則會造成尺寸不符，空間得不到充分利用。

二、根據檔案數量選擇密集柜

每個企業的檔案數量是不同的，需要的密集柜組數也是不同的，所以我們還需要根據檔案數量來確定密集柜的組數。由于檔案密集柜的使用壽命長、更換頻率低，所以我們不僅要確定現有檔案總數，還要科學預測、科學規劃未來幾年企業所產生的檔案數量，以此減少拆除麻煩。

三、根據檔案館大小選擇密集柜

我們需要根據檔案館的大小來選擇密集柜，一些用戶會認為，密集柜采購的越多越好，將檔案庫房完全塞滿，使空間得到最大化利用，大大提高工作效率。事實上，效果則是恰恰相反的，若密集柜將檔案庫房完全塞滿，則會造成密集柜無法運行、無法移動，檔案管理工作則會大大降低，所以蘭州檔案密集柜廠家直銷會先測量檔案館的尺寸，然后規劃出合理的方案，促使檔案管理高效化。

辦公效率影響的不僅僅是企業的經濟效益，更會影響到員工的工作信心以及企業的長遠發展，所以說當覺得辦公效率太低的時候，不妨想一想，你選對檔案裝具了嗎？

本文源自洛陽花都家具集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。