智能密集架作為一款可以大容量存儲管理檔案資料的辦公設備,很多單位都可以進行使用,正在影響和改變著傳統檔案管理方式。當然,想要改變檔案管理方式、提高檔案管理效率,所選購的智能密集架還需要是合適的、質量好的、滿足需求的,那么如何選購檔案室智能密集架呢?廠家來給大家支支招,一起來往下看。
一、聯系(xi)廠家,并告知需求
我們在選(xuan)購檔案室智能(neng)密(mi)集架時,挑選(xuan)廠(chang)家(jia)、聯系廠(chang)家(jia)是必不可(ke)少的(de)一步,當(dang)我們和廠(chang)家(jia)的(de)銷售人員進行聯系的(de)時候,就可(ke)以先把自(zi)(zi)己的(de)需求以及自(zi)(zi)己的(de)采購預算(suan)告訴(su)工作(zuo)人員,這樣工作(zuo)人員才推薦合(he)適的(de)產品類型。
二、看樣(yang)品(pin),檢查產品(pin)質量
很多廠家都是有樣品展廳的,選購檔案室智能密集架時,我們可以到廠家實地考察,首先我們可以檢查一下產品的原材料、產品的厚度以及承重力,其次我們還要對檔案密集架進行一下運行操作,轉動一下搖把看看架體能不能正常運行,以及在運行的時候是不是足夠流暢,架體在運行的過程中會不會有晃動的現象。
三、雙方商(shang)定密集架設計方案
當我們看過產品沒有質量問題后,則可以進行下一步,即設計方案。目前,很多廠家已經退出定制服務,當常規產品不符合用戶需求時,則可以選擇定制,所以設計方案不單單是確定密集架的組列數,還要結合檔案室的尺寸來確定排列布局方式、確定密集架的尺寸以及密集架的外觀顏色。當方案設計好后,我們可以看一下這個方案是不是合理的,如果適合自己的話就可以投入生產了,假如說這個方案不適合,那么雙方則需要再次商定。
另外,選(xuan)購檔(dang)案室智(zhi)能密(mi)集架,我們可以(yi)多(duo)多(duo)了解一些關(guan)于產(chan)品的(de)(de)(de)知(zhi)識(shi),比(bi)如說密(mi)集架的(de)(de)(de)基礎(chu)技術參數常(chang)識(shi)、日常(chang)的(de)(de)(de)保養維護事項以(yi)及(ji)食使用(yong)時的(de)(de)(de)注意事項等(deng)等(deng),這些對大家都(dou)是很有幫助的(de)(de)(de)。
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