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一體化智慧檔案庫房管理系統,具備哪些優勢特點?

2021-03-18 01:12:00 來源:花都集團 閱讀數:282

智慧檔案庫房是什么?就是在傳統的檔案館建筑上裝上了“智慧”,這個智慧是指應用現代化信息技術(包括物聯網、大數據、云計算等)對檔案資源進行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展檔案信息開發和服務的深度;對檔案館環境進行感知,對檔案館設備進行控制,確保檔案存放環境更加安全。簡單來說,我們將檔案管理系統看成這個“智慧”,檔案管理系統按照預設的模型和流程,自主感知、匯集、記憶、分析信息,實施識別模式,觸發預案、控制運行、預測趨勢、風險預警和管控信息、挖掘知識等,完成既定的工作任務。一體化智慧檔案庫房管理系統有哪些特點?本文加以分析。

一體化智慧檔案庫房管理系統

一、強大的數據處理能力

一體化智慧檔案庫房管理系統具有強大的數據處理能力,它能夠對實體檔案以及電子檔案信息進行數據化管理,實現精確的檔案信息控制,實現了批量移交、接收、海量檔案存儲,智能檔案搜索、智能分類、統計等。

二、嚴密的安防安保

一體化智慧檔案庫房管理系統集成RFID技術,通過紅外監控、視頻監控聯動、密集架聯動等技術保障檔案庫房安全,結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段,防止非法入侵、未授權攜帶等。

三、虛擬立體庫房實景展示

一體化智慧檔案庫房管理系統平臺集成檔案館智能密集架設備,配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備,通過系統整合,實現存儲設備與視頻監控、恒溫恒濕凈化設備等聯動運行,確保檔案存放環境的安全、適宜。另外,通過圖像化的方式,直觀地展示檔案庫房與設備,可通過圖表等多種方式實時展示庫房的環境數據。

建設智慧檔案庫房有助于更科學地管理檔案、更精準地開發檔案信息、更全面地提升業務效能以及更有效地維護檔案安全,大數據時代發展以來,一體化智慧檔案庫房管理系統成為了檔案事業發展的新業態!

本文源自洛陽花都家具集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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