檔案館是保管重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心。由此可見，加強對檔案的保護，延長檔案的使用壽命是非常重要的。傳統的檔案管理常常面臨著檔案量日益增多而設備存儲量達不到、檔案室環境影響檔案存放期限、以及檔案庫房安防不到位的情況。為了解決這些問題密集架廠家進行了研發和創新，提出了建設一體化智慧檔案庫房這(zhe)一(yi)方(fang)案(an)。行業內(nei)的(de)(de)(de)人對于有(you)關這(zhe)些(xie)方(fang)面的(de)(de)(de)信息(xi)已(yi)經比較了(le)解(jie)了(le)，但外行人員可能還對這(zhe)些(xie)比較陌生。為了(le)使大家對這(zhe)些(xie)方(fang)面的(de)(de)(de)信息(xi)有(you)一(yi)個(ge)清晰的(de)(de)(de)認知，本文就(jiu)來(lai)詳細的(de)(de)(de)介(jie)紹(shao)一(yi)下建設一(yi)體化智慧檔案(an)庫房有(you)哪些(xie)優點，需要如何實現。

一、優點之一可存儲更多檔案文件

建設一體化智慧檔案庫房的優點之一就是可存儲更多的檔案文件。在企業的長期發展下，日積月累就會產生大量的文件檔案，因此對存儲設備可存儲量的大小就有了一定的要求。通過在庫房內部安裝智能密集架設備，可實現(xian)雙面(mian)存儲文件檔案，使內部(bu)空(kong)間(jian)達(da)到了有(you)效利(li)用。不(bu)僅如此，由于房(fang)間(jian)的(de)大(da)小不(bu)同，廠(chang)家(jia)也會派專業的(de)人員(yuan)進行測量，來設計可使庫(ku)房(fang)空(kong)間(jian)得(de)到有(you)效利(li)用的(de)智能密集架排列方案。 

二、優點之二可對庫房環境進行管控

建設(she)(she)(she)一(yi)體(ti)化(hua)智慧檔(dang)案庫(ku)房(fang)的優點之二就是可對庫(ku)房(fang)環(huan)境(jing)進(jin)行管控(kong)(kong)。通過安(an)裝(zhuang)恒濕(shi)恒溫凈化(hua)一(yi)體(ti)機、空(kong)氣質(zhi)量云(yun)測(ce)儀、酸性(xing)氣體(ti)新風(feng)凈化(hua)機等(deng)等(deng)硬件(jian)設(she)(she)(she)備與相應的系統(tong)進(jin)行聯(lian)動，就可以實現對庫(ku)房(fang)環(huan)境(jing)的監測(ce)、管理與控(kong)(kong)制。當監控(kong)(kong)設(she)(she)(she)備發現庫(ku)房(fang)環(huan)境(jing)溫度超過系統(tong)設(she)(she)(she)置值時(shi)，系統(tong)就會(hui)(hui)對設(she)(she)(she)備發出指令，設(she)(she)(she)備就會(hui)(hui)進(jin)行運行，直到庫(ku)房(fang)環(huan)境(jing)溫度達到設(she)(she)(she)定的溫度值，系統(tong)發出指令，設(she)(she)(she)備才會(hui)(hui)停止運作。

三、優點之三可實現庫房安全的防護

建設一體化智(zhi)慧(hui)檔(dang)案庫(ku)房的優點之三就(jiu)(jiu)是可實現庫(ku)房安全(quan)的防(fang)護。因為(wei)有(you)些單位存(cun)儲(chu)的檔(dang)案文(wen)件比較機密(mi)，需要擁有(you)保密(mi)性(xing)較高的設備(bei)對其實現存(cun)儲(chu)。此時，就(jiu)(jiu)可以通過(guo)安裝(zhuang)RFID門禁系統(tong)和其相應的設備(bei)來實現對人(ren)(ren)(ren)員(yuan)出入權(quan)限(xian)的設置與管理(li)。通過(guo)在(zai)電腦終端設置權(quan)限(xian)的方式，當有(you)未經錄入權(quan)限(xian)的人(ren)(ren)(ren)員(yuan)攜(xie)帶檔(dang)案出庫(ku)，就(jiu)(jiu)會發出警報，提示檔(dang)案管理(li)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)。

通過上面的闡(chan)述，大家也會發(fa)現建(jian)設一體(ti)化智慧檔案(an)庫房確實(shi)有比較強的實(shi)用價(jia)值，既(ji)可以(yi)延(yan)長檔案(an)保(bao)存(cun)(cun)的時(shi)間(jian)，又可以(yi)提高(gao)檔案(an)管理人(ren)員(yuan)的工作(zuo)效(xiao)率，還可以(yi)實(shi)現檔案(an)文件的大量(liang)存(cun)(cun)儲。

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