隨著行業的發展，很多智能密集柜專業生產廠家由單一品類轉向多樣化品類，生產手動密集架、智能密集柜的同時，幫助用戶打造智慧檔案館。新建智慧檔案館規模應滿足現存和今后30年應進館檔案、資料的數量之和的需求；新建智慧檔案館應遵循安全第一、預防為主、突出重點的原則，從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全和人員安全等方面著手，確保檔案安全。本文就智慧檔案館的體系特點加以分析。

一、完善的檔案存儲體系

智慧檔(dang)(dang)案(an)(an)館(guan)中具備完善的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)存儲體(ti)系，密(mi)集(ji)柜專業生產廠家所設計的(de)智能(neng)密(mi)集(ji)柜具有(you)存儲空間大(da)的(de)特點，具備聲光引(yin)導功能(neng)，當檔(dang)(dang)案(an)(an)工作人員想查找(zhao)某(mou)一檔(dang)(dang)案(an)(an)時，可(ke)在(zai)電腦端搜索要(yao)找(zhao)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)對(dui)其進行相應操作，同(tong)時聯(lian)動(dong)密(mi)集(ji)架(jia)自動(dong)開啟檔(dang)(dang)案(an)(an)所在(zai)架(jia)體(ti)，語音、屏幕指引(yin)快(kuai)速取檔(dang)(dang)。

二、創新的環境管理體系

智慧檔(dang)案館環(huan)控(kong)系統中配置溫度(du)(du)、濕(shi)度(du)(du)、空氣質量等傳感設(she)備，環(huan)境數據(ju)實(shi)時采集、自動(dong)(dong)展示，同時配置恒溫恒濕(shi)凈化設(she)備，在溫度(du)(du)、濕(shi)度(du)(du)、空氣質量等環(huan)境數據(ju)超標時，自動(dong)(dong)控(kong)制相關(guan)設(she)備工作，保障庫房環(huan)境。

三、先進的庫房安全體系

智慧檔案館配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備，通過平臺統一管理調度，異常情況時，以系統提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監控設備自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現24小時自動布防，對跟隨人員進行記錄，實時跟蹤，并發出告警，從而保障檔案館的安全。

另外，檔(dang)案館(guan)內的(de)(de)(de)設備(bei)比較(jiao)多(duo)，工作(zuo)人(ren)員有時(shi)離(li)開后(hou)忘(wang)記關(guan)(guan)閉的(de)(de)(de)情況也是時(shi)有發(fa)生的(de)(de)(de)事情，這樣不但浪(lang)費電能(neng)而且也會影(ying)響檔(dang)案的(de)(de)(de)保存環境(jing)，通(tong)過智慧(hui)檔(dang)案館(guan)管理(li)系(xi)統(tong)可以實現遠程把相關(guan)(guan)設備(bei)關(guan)(guan)掉，既方便(bian)又節能(neng)！

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