傳統檔案管理中，普遍存在設備運營雜、管理軟件多、數據有壁壘、聯網協同難、查找定位慢、環境惡劣、安全防范無保障、信息無法互通、服務低效繁雜等等痛點，而河南智能密集檔案柜推進的檔案館中應用先進的科學技術，有效解決檔案管理難點，通過在每份檔案加上RFID電子標簽綁定身份信息、引入智能密集檔案柜、結合RFID智能檔案管理系統、檔案八防感知系統、環境設備管理系統、視頻監控系統、門禁系統、加上檔案消毒、燈光管理等，實現檔案智能盤點、檢索、借閱、安全、保存、防盜等，簡化運維流程，提升安全級別、提升工作效率，達到智能化一體化的管理，以下具體分析。

一、智能檔案館之RFID系統

      河南智能密集檔案柜推進的智能檔案館，館內RFID系統包括RFID標簽、智能盤點設備（手持機+移動盤點車）、檔案智能防盜通道門、館員自助工作站、自助查詢機等。以云計算為基礎、智慧化設備為手段，將RFID自動識別技術與計算機數據管理相結合，進而實現檔案的智能盤點、智能防盜、智能管理、智能借閱等功能，幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等問題，達到智能辦公。

二、智能檔案館之河南智能密集檔案柜

      智能檔案柜密集架屬于大型存儲設備，河南智能密集檔案柜每列都有智能顯示屏，具有方便直觀、圖像清晰、堅固耐用和節省空間等優點，工作人員只要點擊顯示屏上的圖符或文字就能實現對密集架檔案柜的移動操作，人機交互更為直接，檔案管理更為智能高效。

三、智能檔案館之消毒系統

      檔案消毒是檔案管理的重要環節，是保護檔案資源的重要措施，河南智能密集檔案柜推進的智能檔案館中可建立標準的消毒系統，其具備檔案消毒記錄、檔案消毒統計、檔案消毒預警、檔案蟲害分析、檔案蟲害記錄等功能。

四、智能檔案館之環境感知監測系統

      河南智能密集檔案柜在內的智能檔案館中應建立環境感知監測系統，該系統具備防水、防塵、防震、防腐、防害、防盜、防鼠、防火、防光、防干、防潮、防高低溫檢測功能，出現異常情況能夠及時報警輸出（語音、短信、電話、光導、微信）并聯動聯控處理。

五、智能檔案館之智能門禁系統

      門禁系統作為與防盜、視頻監控系統相輔相成的另一項安全防范新舉措，可更有效的將檔案安全管理真正落到實處，河南智能密集檔案柜在內的智能檔案館門禁系統具有人臉識別、指紋識別、刷卡識別等功能，對通行對象及通行時間等實時進行控制或設定程序控制，并將所有的活動記錄下來，為管理人員提供系統所有運轉的詳細記錄。

六、智能檔案館之視頻監控系統

      視頻監控系統作為直觀、有效的監控手段，可以大大提升檔案庫房的監控和管理水平，能夠及時全方面客觀地了解檔案庫房內部及周界區域的情況，給管理監控工作帶來極大便利，成為構建安保防衛的重要手段，支持畫面實時監控、高清抓拍、視頻分析、錄像回放、遮擋報警、視頻丟失報警等。

七、智能檔案館之智能燈光系統

      河南智能密集檔案柜在內的智能檔案館中可添加智能燈光系統，智能燈光系統具有開關燈記錄功能、按區域開關功能、一鍵開關燈功能、按流程開關功能，達到燈光管理便捷、節能減排的目的。

      由河南智能密集檔案柜推進的智能檔案館與傳統檔案館有著質的區別，其包含多個技術體系，實現了互聯互通、智能辦公，大大提升檔案管理效率、守護檔案安全！

      本文源自洛陽花都集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。