現代科技發展迅速,深刻改變了各行各業的生產方式和管理方式。隨著智慧化管理的發展,對檔案行業的要求也變得越來越高,傳統檔案庫房在管理效率及效果方面客觀條件上備受限制,潮濕、發霉、操作繁瑣等是行業一直以來的痛點,建設智慧檔案庫房就很好地解決了這些問題,智慧檔案庫房中的庫房智慧感知平臺集3D庫房、動環感知、智能存取、實體管理、環境監控、設備控制、安全防護于一體,本文對其加以分析。
一、智慧平臺支持3D庫房還原庫房布局和設備實景
檔案庫房智慧感知平臺支持顯示3D庫房,3D庫房以物聯網、虛擬技術為核心,對檔案館進行模擬仿真。3D庫房可還原庫房布局和設備實景,使得檔案工作者不進庫房,便可實現遠程、便捷管理;使得庫房管理更直觀、更便捷,助力檔案信息化建設水平提升。
二、智慧平臺聯動環控系統,為檔案科學化管理提供依據
一體化智慧檔案庫房中環境系統主要包括空調、恒濕凈化一體機、空氣質量監測儀等設備,通過將檔案庫房智慧感知平臺與環控系統融合,可實時監測各項環境數據,直觀展示溫濕度及空氣質量的實時數據,并提供環境數據信息的走勢圖及系統消息列表,實現對檔案庫房整體狀態的掌控,為檔案的科學化管理提供依據。
三、智慧平臺聯動安防系統,避免檔案庫房發生信息泄露
檔案庫房智慧感知平臺與安防系統融合后,通過視頻監控抓取到的畫面上傳至中心平臺,平臺可實時查看館內各個角落的視頻錄像,同時支持門禁人員權限下發,控制館內人員的安全出入,出入記錄均可在平臺上追溯,避免檔案庫房發生信息泄露,筑牢安全基石。
此外,檔案庫房智慧感知平臺通過與智能檔案密集架系統、RFID管理系統的有機融合,可實現檔案實現批量存儲、自動記錄檔案數據、一鍵尋找目標檔案、復盤檔案在位情況等。由此可見,通過該平臺,真正實現了檔案庫房的分散建設、集中管理,實體檔案的無序存放、有序管理及各種設備的智能互聯、統一管理。
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