為貫徹落實檔案管理的工作要求,不斷提升檔案管理水平,科學有效地保存檔案、管理檔案,更好地為發展和經營管理服務,不少單位都在開展檔案管理整改提升工作,其中重要的一點是,對原有檔案室硬件設施進行升級完善,即將傳統檔案裝具更換為智能檔案室密集柜,洛陽智能檔案室密集柜,激發檔案管理活力,本文加以分析。
一、智能檔案室密集柜是什么?
伴隨著時間的發展,密集架與科學技術相融合,廠家創新出了新型智能存儲設備,洛陽智能檔案室密集柜并非我們想象中的那么復雜,主要由架體、底盤、轉動裝置、智能系統等組成,跟普通檔(dang)案密集架相比(bi),擁有更為全面的、完善的智能集成系統,在使用過程(cheng)中,使物品的管(guan)(guan)理更加(jia)智能化、便捷(jie)化、科技化,激(ji)發檔(dang)案管(guan)(guan)理活力!
二、人機交互能力強,可語音控制
洛陽智能(neng)檔案(an)室密集(ji)柜中安裝(zhuang)了語音控制模塊,當需要(yao)開(kai)架(jia)的(de)(de)時候(hou)可以(yi)通過語音指令,架(jia)體(ti)就會自(zi)動進行開(kai)架(jia)、閉架(jia)、通風等操作,人機交互能(neng)力(li)極強(qiang),使(shi)用(yong)方便的(de)(de)同(tong)時,為檔案(an)工(gong)作中帶來了樂趣,激發檔案(an)管理活(huo)力(li)!
三、筑牢安全根基,激發檔案管理活力
傳統安全信息防御手段比較被動,檔案信息很容易被盜取。洛陽智能檔案室密集柜具有人臉識別、指紋、手勢、分區管理等功能,系統可對相關管理人員進行授權,無授權人員無權操作,一定程度上避免檔案信息被泄漏,筑牢檔案安全根基,激發檔案管理活力。
另外,智能檔案密集架實現了檔案存放節約空間的問題,簡化了工作流程提高了工作效率,密集柜具有防蟲、防塵、防光、防鼠、防盜、防火、防傾倒等功能。一直以來,洛陽智能檔案室密集柜以人性化的設計為理念,智能化控制系統與網絡化管理模式為基礎,實現宏觀自動化架體控制、自動人體保護,實現了檔案資料的無序存放有序管理。
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