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RFID智能控制密集架是什么?有哪些優勢?

2021-08-22 00:42:00 來源:小歐 閱讀數:40

      檔案密集架是當前應用于檔案管理和儲存的熱門設備,已被普遍應用于各企事業單位中。目前密集架分類主要是在于智能化的不同,可分為手動密集架和智能密集架。RFID智能密集架是基于RFID超高頻技術,在密集架的架體上增加RFID功能,是實現檔案可視化,檔案工作專業化的有效途徑。下面為大家普及RFID智能控制密集架與普通文件柜的區別及優勢。

一、RFID智能密集架與普通文件柜的區別

(一)兩者擺放位置和提取材料方式不同

      由于文件柜不可移動,擺放的位置是固定的,每兩個文件柜之間會留出一定的通道,資料提取者走入通道手動提取資料。密集架底部設有軌道,一般室內只需空出一個過道的空間,資料提取者只需搖動資料所在列、點擊資料所在列的密集架控制板、語音控制或通過遠程終端控制便可以輕松提取。

RFID智能控制密集架

(二)兩者的空間利用率有差異

      文件柜不可移動,因此兩柜之間必須留有通道才能提取資料,占地面積較大,而密集架只需要留出一個過道的空間,室內的利用率也是大大提高,經研究,密集架對房間面積的利用率可達70%。

RFID智能控制密集架

(三)兩者功能特點不同

      傳統文件柜在檔案保存、管理工作過程中只能依靠人工,RFID智能控制密集架可以實現在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現全館盤點、借閱檔案位置信息導航等功能,RFID智能密集架比傳統文件柜更具科技感和智能化。

二、RFID智能控制密集架的優勢

      RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術,將RFID標簽安裝在被識別的對象上后,當其進入磁場,電子標簽便會和閱讀器建立起無線通訊,向閱讀器發送儲存在芯片中的產品信息,閱讀器經過進一步的解碼程序,傳達給信息系統進行數據處理,利用RFID技術可以實現高效化、智能化的RFID檔案管理。

(一)盤點掃描效率高

      RFID讀寫設備可以同時辨別多個標簽,同時識別產品信息,經研究每秒鐘可以掃描盤點千萬份檔案資料,5分鐘內實現全館掃描,這意味著RFID讀寫設備可以極大提高檔盤點和掃描的效率。

(RFID智能手持閱讀器)

(二)體積更小、形狀具備多樣性

      RFID技術不需要配合紙張的固定尺寸和印刷材質才能讀取精度,體積小且形狀具備多樣性,兼容性高,在檔案的表面容易附著和嵌入,且固定不易被破壞,使檔案管理更為科學和安全。

(RFID電子標簽)

(三)提高檔案安全性

      RFID智能控制密集架的防盜丟失管理主要依靠系統報警和現場監控。在檔案庫房出口處安裝RFID通道門,對于進出口檔案室的工作人員進行身份識別和人臉監測,當未授權的人員入侵,便會自動開啟系統報警。如果檔案文件未經系統授權而被拿取,在出口處的通道門同樣會識別感應,視頻監控系統抓拍異常情況,有以上情況發生時,智能管理系統會及時將信息傳遞給檔案工作人員,極大程度避免檔案丟失,提高檔案安全性。

(RFID通道門)

(四)檔案全流程追溯管理

      在RFID技術基礎上,每份檔案有自己的“專屬名片”,“一檔一芯”的技術對每份檔案進行身份識別,可以實現檔案的出入庫、上下架、盤點、調動等全流程追溯,全過程留痕,使檔案使用更為科學化、專業化。

(五)檔案查找更便捷

      以往傳統檔案柜需要到架尋找所需檔案,檔案查找和調取費時耗力,RFID技術可以精準定位檔案盒位置,檔案盒在架上配合亮燈提示,幫助檔案管理人員快速找到檔案所在位置,一鍵讀取,定位到盒的功能技術也實現了檔案的“無序存放、有序管理”。與此同時,在RFID基礎上的智能書車可以實現圖書的上架、盤點、理架、查找等功能、數據采集處理及批量處理、在盤點過程中生成表單,是檔案查找更便捷。

(RFID智能書車)

      RFID智能控制密集架了實現檔案查詢定位、實時監控、自動清點、自主上下架等功能,大大便捷了檔案管理人員的工作,推動檔案管理工作向智慧化方向發展。RFID作為密集架的先進技術,以強大高速的信息讀取盒處理能力,促進實現真正意義上的數字化檔案管理時代的到來。

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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