檔案密集柜實現了檔案的智能查詢，提高了檔案工作的效率；檔案密集柜具備一鍵檢測的優勢，出現故障能夠得到快速解決；檔案密集柜安裝后整齊有序，給檔辦公環境帶來一派生機。提起安裝，有不少用戶詢問，檔案密集柜安裝環境有哪些要求？哪些注意事項？本文加以分析。
一、對地面承重有要求
檔案密集柜本身具備了一定的自重，再加上儲存的檔案資料，兩者加起來的重量是很大的，所以檔案密集柜安裝環境要求就是地面承重需要達標，要考慮到樓層庫房的承重力和荷載力。地面承重主要指在樓層設計檔案密集柜方案時，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設計的荷載標準，在不合格的情況下，需要做加固處理，這樣才能降低安全隱患。
二、對房間大小有要求
在檔案室中，除了密集柜本身占據空間外，密集柜全部開架也需要空間、檔案管理人員活動也需要空間、環控安防等設施也需要空間，因此檔案密集柜安裝環境要求就是房間空間面積不能過小，十分擁擠的情況下密集柜也發揮不出應有的優勢。另外房間的高度也不能過低，同時頂部至少要留出30公分保證空氣流通、保證密集柜的順利移動。
三、對房間地面有要求
密集柜是由單個組組成，多組構成一列，由多列構成可以在軌道上左右來回移動的方陣，因此檔案密集柜的移動運行需要用到導軌，導軌的鋪設方式通常分為地上軌和埋入式，兩種方式各有優勢，大家可以根據實際情況選擇。檔案密集柜安裝環境要求是地面需持平，在鋪設軌道過程中，地面需要保持水平、平整狀態，不得有過大傾斜，否則影響密集柜的使用。
大家在采購密集柜前，應多多了解以上所提到的檔案密集柜安裝環境要求，這樣對后期檔案密集柜怎么安裝施工、后期密集柜怎么使用都是十分有幫助的。除以上所提到的注意事項之外，當然還有許多需要注意的小細節，也都要格外謹慎，以免出現差錯，否則不利于后期的檔案管理工作的開展。
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