防火防磁檔案柜在使用過程中，也有很多注意事項。做好這些注意事項能夠更好的延長防火防磁柜的使用壽命，也能提升使用體驗。這些都是我們平時可能不常注意的細節。
 
依據檔案柜的外觀處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種防火防磁柜。它們的保養方法也略有不同。鍍鈦防火防磁柜由于鈦的穩固性，是不容易發生銹蝕征象的，但是為了確保萬一，照舊要經常擦拭防火防磁文件柜，避免接觸水分。
 
但無論哪種材質總體來說，在使用中應避免防火防磁檔案柜長時間浸水，否則會引起生銹。鍍鉻層脫落后若不及時采取補救措施的話，脫落面積將會漸漸增大，假如發現鍍鉻層有黃褐色斑點征象是應該用抹布蘸取一些中性的機油擦拭，防止其擴大趨勢。如果鍍鉻層脫落了也可用毛刷或者棉絲蘸取機油知道銹跡擦拭完畢為止，千萬不可用紗布打磨，那樣會損傷防火防磁檔案柜的鐵皮和鍍鉻層。當防火防磁檔案柜久置不用的時候，可在外觀均勻的涂抹防銹劑，防止在存放過程中生銹。