檔案是國家進行經濟、文化建設的可靠依據，是社會實踐活動的真實記錄和可靠憑證，基于檔案的重要性，要求檔案管理人員在工作時需十分的謹慎嚴謹，對于檔案工作者來說，隨著社會經濟文化不斷發展，檔案也隨之增多，檔案管理的工作量也變得非常大，即使再怎么謹慎也避免不了管理過程中出現的問題。好在科技的發展，各種現代化技術的應用，讓各行各業的工作方式也愈加的智能，檔案行業也不例外，以RFID等為技術依托的智能密集架逐漸成為了各個行業資料管理的新寵，智能密集架密集柜優勢有哪些？特點有哪些？本文加以分析。

一、實時精準定位

      單單依靠傳統檔案裝具和人工管理，容易出現查找難、查找慢等問題，檔案管理效率不夠高，工作量大且容易出現疏漏。而使用以RFID技術為依托的智能密集架密集柜優勢在于實現檔案實時精準定位，可同時查找定位多份檔案，檔案盒隨意放置，后臺系統自動更新位置，實現檔案無序存放，有序管理。

二、未授權預警

      傳統檔案裝具僅僅依靠鎖具進行管理，如遇借閱人員較多、現場混亂、管理人員不足，或是檔案室鑰匙丟失時，容易造成檔案丟失，而使用智能密集架安全性大大提高，智能密集架密集柜優勢在于未授權預警，工作人員可選擇人臉識別、指紋、手勢等方式安全認證開啟登陸，無權限人員無法使用密集架，實時報警提示。

三、實現語音交互

      智能密集架密集柜優勢在于它可實現語音交互，當需要開架、合架、休眠等操作時，通過語音即可實現，例如：“小五小五，打開第二列、好的，正在打開第二列；小五小五，合架、好的，正在合架”。另外，智能密集架中裝有紅外對射傳感器，當傳感器被觸發后，可通過觸摸屏上給出文字提示和語音提示“過道有人”。

      滿屋子的檔案資料不好保存、不好查找，檔案管理效率十分緩慢，檔案也得不到十足的安全保障，而密集架很好地解決了這些問題，它從上市以來應用到各個領域，不論是功能還是外觀都備受大家喜愛和認可，智能密集架密集柜的優勢有很多，極大的減少了檔案管理人員的工作量，確保檔案管理更加安全、快捷、高效。

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