利用傳統檔案裝具來管理檔案,非常費時費力,同時效率也很低;查詢利用檔案也十分不便,需要在浩如煙海的檔案資料中查找,一定程度耽誤了工作進程;傳統檔案裝具安全性較低,檔案損壞、丟失現象時有發生;傳統檔案裝具沒有嵌入智能化系統,無法實現智能控制架體。因此許多單位將傳統檔案裝具升級更換為密集柜,那么廣東檔案室密集柜檔案架怎么樣?本文加以分析。
一、密集柜引導快速取檔
相比傳統檔案裝具,廣東檔案室密集柜檔案架與RFID系統相結合而成RFID智能密集架,查詢利用檔案更加高效,語音、屏幕以及燈光指引檔案工作人員快速取檔。借助RFID標簽、RFID盤點車、一體式館員工作站等工具設備,能夠實現檔案實時精準定位,實現在架檔案快速盤點、批量上下架、快速移入庫、全館盤點。
二、密集柜安全防護能力強
若檔案裝具的安全防護能力較低,則存在遺失隱患,廣東檔案室密集柜檔案架全方位保護著檔案,首先具有防塵、防鼠、防光的特點,另外含有多種認證開啟方式,只有具備相關權限的人員可通過手勢、語音人臉開架、閉架、通風等,另外密集架門板鎖具采用方形閃電鎖,安全性極強,避免檔案被盜丟失情況。
三、密集柜可一鍵檢測故障
傳統檔案裝具出現(xian)了(le)故障,需要(yao)挨個排查(cha),十分(fen)的(de)麻煩,將嚴(yan)重耽(dan)誤檔案館的(de)正常工作,而廣東檔案室密(mi)集(ji)柜(ju)檔案架具備一(yi)鍵檢測功能,可隨時(shi)了(le)解密(mi)集(ji)柜(ju)狀態,出現(xian)故障后,也能很(hen)快找到(dao)問題所在,方便快捷。
除此之外,廣東檔案室密集柜檔案架的功能還有很多,越來越多的企業單位都選擇檔案室密集柜來代替傳統的檔案裝具,它有效的改善了檔案盤點操作不科學、檔案水平滯后無效的現狀,逐漸形成有序的檔案管理局面,全面提高檔案管理水平。如大家想了解更多密集柜、庫房相關問題,歡迎前來咨詢!
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