很多的檔案室，都是會使用武漢密集架來進行整理資料的，企業單位更是如此。但是在采購密集架的時候，卻不知道資料室這個房間要需要多少組密集架，多少才合理呢？最大能放多少呢！
 
有朋友會覺得這太過于較真，武漢密集架由一列列架子組成，隨便幾組不都可以么？而且要知道組數我們用房間的長和寬除以產品的長和寬不就可以了，為什么非要由廠家進行專業計算呢？而無數的事實證明這絕非多此一舉。
 
因為資料室除了武漢密集架還會有管理員辦公的地方，基本上會擺放一至兩個辦公桌在靠近墻的一側。因此我們要減去這部分占用的空間，這兩個辦工作大約減去長2m、寬80cm的地方。這部分減去了，我們再來看資料柜存放的地方。我們還要考慮到管理者的走動、產品和墻的距離等等。另外呢，即使是房間同樣大、不同的擺放，組數也會不同。
 
所以計算好密集架的數量絕對是采購密集架極為重要的一步，也是很實際關鍵的一步。而因為它的專業性和技術性要求能夠提供免費數量測算的廠家才是最理想的選擇。