隨著大數據以及信息化的迅速發展，各企事業檔案的收集、存儲、出入庫、盤點等工作變得越來越繁雜沉重，以往人工檔案管理方式難以適應大規模檔案數量的增長，導致檔案缺乏安全保障、檔案出入及盤點耗時長等問題，這也意味著檔案管理系統與檔案管理技巧亟待升級。近年來，檔案裝具---檔案館用智能密集架迅速普及，密集架檔案管理系(xi)統(tong)不斷更新(xin)換代，與傳統(tong)形式的書架、貨(huo)架相比(bi)具有(you)諸多的優勢，持(chi)續助(zhu)力檔案管理工作向智能化、科學化方向發(fa)展。

一、智能(neng)密集架的功能(neng)優勢

（一）檔案保護功能(neng)——智(zhi)能性更顯著

   ;   檔案(an)的(de)保(bao)存需要適(shi)宜(yi)的(de)溫濕度環境，檔案館用智能密(mi)集架裝有溫(wen)濕度檢測器，通過檢測將數(shu)據呈現(xian)到顯(xian)示屏上，檔案(an)工作人(ren)員可(ke)以(yi)根據顯(xian)示屏上的溫(wen)濕度來確定檔案(an)環(huan)境(jing)是否適宜(yi)，以(yi)此來保證檔案(an)保存溫(wen)濕度達(da)到標準。

當前各企事業單位紙質檔案較多，長期存放會產生酸性氣體，這種酸性氣體若不及時散發將會加劇檔案腐蝕，損壞檔案的完整性。智能密集架擁有通風功能，檔案管理工作人員單擊顯示屏上的“通(tong)風(feng)”鍵，收到指令(ling)后各架體會自(zi)動工作(zuo)，確保檔(dang)案(an)存儲環(huan)境更(geng)適宜。

（二）雙重保護系(xi)統----安全(quan)性(xing)更強(qiang)大(da)

      燈(deng)光保護：密集(ji)(ji)架的每列架體(ti)都(dou)有(you)(you)照明燈(deng)，既有(you)(you)照明作用，又有(you)(you)警(jing)示(shi)作用。密集(ji)(ji)架架體(ti)開啟時會自(zi)動亮燈(deng)，檢測到架體(ti)間有(you)(you)人(ren)進入(ru)后，架體(ti)自(zi)動亮紅色警(jing)示(shi)，防止在架體(ti)之間的工作人(ren)員被夾傷；架體(ti)收到合上指令，燈(deng)光自(zi)動熄滅(mie)。

      紅外線(xian)感應：檔案館用智能密集架架(jia)體之間裝有紅(hong)外感應器(qi)，當(dang)架(jia)體打開(kai)(kai)，感應器(qi)自動開(kai)(kai)啟(qi)，工(gong)作(zuo)人(ren)(ren)員在架(jia)體間時，無法合上密(mi)集架(jia)，并通過語音提示過道有人(ren)(ren)，保(bao)障工(gong)作(zuo)人(ren)(ren)員人(ren)(ren)身安全(quan)。

（三）自動定位系統----便捷性更突出

      智能檔案密集架裝有LED燈光定位(wei)系統(tong)。若工作人(ren)員需(xu)要查詢檔(dang)案(an)(an)，在(zai)智能(neng)系統(tong)中輸入檔(dang)案(an)(an)信息或編號，該(gai)檔(dang)案(an)(an)密集架所在(zai)列(lie)自動打(da)開，LED燈光閃爍，告知檔(dang)案(an)(an)工作人(ren)員檔(dang)案(an)(an)目前所在(zai)位(wei)置，工作人(ren)員只需(xu)要根據燈光閃爍位(wei)置便(bian)可(ke)便(bian)捷(jie)取用檔(dang)案(an)(an)，減少以往管(guan)(guan)理者尋找檔(dang)案(an)(an)的時間(jian)，檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理更便(bian)捷(jie)。

二、智能(neng)密集(ji)架的(de)存(cun)儲優勢

（一）節約占地成(cheng)本

      以往(wang)傳統的檔案儲(chu)存方式(shi)需要極大的占地成本，據研(yan)究，檔案館用智能密集架比(bi)傳統(tong)的檔案柜(ju)大約增加50%的(de)儲存空(kong)間，提(ti)高空(kong)間利用率，在不擴大(da)占地面(mian)積的(de)前提(ti)下最大(da)程度(du)擴大(da)庫房容量，節約占地成本。

（二）提高檔案調取(qu)效(xiao)率(lv)

      將檔(dang)(dang)案放置密集架中保(bao)存(cun)，可以有效對各種不同類型的檔(dang)(dang)案進行(xing)分(fen)區(qu)和分(fen)類，配(pei)合(he)RFID技(ji)術可以迅速進行檔(dang)案的盤點(dian)、上下架、出入庫等工作，避(bi)免調取檔(dang)案時人為丟(diu)失檔(dang)案的情(qing)況，使文檔(dang)處理達到更好的效果。

（三(san)）層間(jian)距可靈活調整

      與(yu)以(yi)往傳統(tong)的檔案(an)存儲設備不同，檔案館用智能密集架的(de)層間(jian)距可(ke)以靈活(huo)調整，可(ke)滿足不同尺寸檔案(an)資料的(de)存儲。層間(jian)距的(de)靈活(huo)調整功(gong)能滿足了(le)各企事業(ye)單位日益豐富的(de)檔案(an)存儲需求，推動檔案(an)存儲方式向靈活(huo)化和多樣化發展。

      檔(dang)案館(guan)用智能密集架管(guan)(guan)理系統功能強大(da)，優勢重(zhong)重(zhong)，節省占地空間且(qie)在管(guan)(guan)理方面具備高(gao)效性和(he)實時性，為提高(gao)檔案管(guan)(guan)理水平(ping)發揮很大(da)作(zuo)用，同(tong)時也為客(ke)戶提供了高(gao)品(pin)質、更(geng)專業、更(geng)安(an)全、更(geng)高(gao)效的檔案管(guan)(guan)理服務。

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