檔案管理工作是一項比較系統的工作，需要專業的管理人員對其進行細致的分工以及整理，在現代信息技術高度發展的時代，很多企業還在使用傳統的檔案裝具、采取傳統的檔案管理方式，不僅在收集整理方面耗時耗力，同時也不利于檔案的查詢利用，而有一些企業已經投入使用智能密集架，相比之下，檔案管理更加規范化、科學化，那么使用智(zhi)能密(mi)集架的優點是什么呢？密集(ji)架的作用有哪些(xie)？本(ben)文(wen)加以分(fen)析。

一(yi)、海量檔案(an)得到有序存儲

      傳統(tong)檔案(an)裝具大(da)多為固定(ding)不動(dong)、獨立(li)個體的(de)(de)形(xing)式，內(nei)部空(kong)間容量小，不能(neng)滿足單位(wei)(wei)內(nei)大(da)量檔案(an)的(de)(de)存儲(chu)需求，而智能(neng)密集架(jia)以組為單位(wei)(wei)，雙面都可使用(yong)，而多組密集架(jia)構成一列，多列密集架(jia)可實現在同一軌(gui)道上(shang)移(yi)動(dong)，大(da)家需要(yao)使用(yong)時打開架(jia)體即(ji)可，不需要(yao)使用(yong)時可完全閉合(he)。可見 ，使用(yong)智能密集架的(de)優(you)點在于(yu)海(hai)量(liang)檔案(an)得到有(you)序存(cun)儲、確保檔案(an)室空(kong)間得到充分利(li)用(yong)。

二(er)、智能(neng)系統，大大提高效(xiao)率

      檔案資料相當多的情況下，同樣檔案管理的壓力也是相當大的，如檔案裝具較落后，一定程度上將影響檔案管理的有效性，影響了工作效率。使用智能密集架的優點在于語音、手勢、人臉識別認證開啟，在于語音、手勢控制架體，在于聲光引導、快速查找檔案等，大大提高了檔案管理效率。

三、一鍵檢測故障、及時(shi)找出(chu)問題

      檔案裝(zhuang)具作為檔案存(cun)儲的載體，一(yi)(yi)旦出現故(gu)(gu)障勢必(bi)影響工作進度(du)，傳(chuan)統檔案裝(zhuang)具不具備(bei)智(zhi)能(neng)系統，需要(yao)人工逐一(yi)(yi)排查(cha)故(gu)(gu)障，十分耽誤時間，智(zhi)能(neng)密集(ji)架具備(bei)一(yi)(yi)鍵檢測功能(neng)，使用智(zhi)能密集(ji)架的(de)優點在于出(chu)現(xian)問題(ti)后可及時(shi)找出(chu)問題(ti)所在(zai)、及時(shi)恢復(fu)，確保密集架的正常運行。

      相比之下(xia)，使用智能密集架的優點比傳統檔案裝具的優點多很多，如大家正在使用的檔案裝具容量小、功能較少，無法滿足檔案管理需求，建議大(da)家采購智能密(mi)集架，加快檔案工作轉型升級，進(jin)一步提(ti)高檔(dang)案管理水平，進(jin)一步提(ti)高檔(dang)案館的服務能(neng)力！

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