5G時代下，大數據、物聯網、云計算等新技術不斷發展，人工智能引領的科技革命帶來了財務的信息化和數字化變革，財務工作過程中的提單、審核、數據分析向智能化、移動化、實時化發展，信息化在重塑財務工作新模式。財務檔案是企事業經營記錄的積累，財務檔案的歸類是企事業檔案事業的必要過程。當前各企事業大多都積累了較多的紙質財務檔案，信息化發展的過程中越來越多的財務工作也開始線上高效處理工作，隨之產生的大量數據信息，亟需一個“智慧空間-智慧檔案庫房”實現線上線下檔案的聯合處理。在此背景下，財務憑證檔案庫房應運而生，為企事業的財務檔案打造一個“實體+虛擬”的檔案空間，打通財務實體檔案和電子檔案智能化建設的最后一公里。
一、防盜報警功能---財(cai)務檔案更安全(quan)
財務檔案往往與企事業的經濟命脈息息相關，財務憑證檔案庫房應用自動防盜報警技術，對于防止財務檔案非法入侵和失竊具有重要意義。檔案館中安裝紅外檢測器，對所有非法進入防御區域的入侵行為進行檢測，并有效將信息傳輸到中央控制臺，顯示入侵位置，可以通過聲光報警、報警燈、語音電話等方式通知工作人員的部分方式來實現防盜報警的自動化。財務檔案全面實現痕跡化管理，保證財務檔案存儲可追溯性，很大程度上提高了企業財務的信息化管理手段，有助于確保企業財務檔案管理的安全性。
二、溫濕度(du)自(zi)動(dong)調(diao)節功(gong)能---檔案環境更(geng)科學
財務憑證檔案庫房通過智能環境區域控制器來實時監測檔案庫房溫度變化；通過恒溫恒濕系統來全面診斷除濕和加濕運行狀況；通過新風系統來保持庫房內空氣新鮮潔凈；通過空氣質量檢測系統來控制空氣調節設備。檔案館內的環控硬件設備在溫度、濕度、空氣質量等環境數據超標時，自動控制相關設備工作，保障庫房環境。
三、RFID黑(hei)科(ke)技----財務檔案管(guan)理告別繁(fan)瑣
財務檔案在企事業日常運作過程中使用度極高，當前財務憑證檔案庫房高度應用RFID射頻技術，檔案(an)館(guan)內的(de)財務檔案(an)通過(guo)可實(shi)現(xian)定位(wei)功(gong)能，實(shi)現(xian)快速出入庫，同時可以通過(guo)智能系統終端自動(dong)發送財務檔案(an)的(de)出入庫記錄(lu)，避免以往傳統人(ren)工(gong)手動(dong)登(deng)記的(de)繁(fan)瑣，自動(dong)化功(gong)能更顯智慧。
四、遠程(cheng)控制功能----實現財務(wu)檔案的“移動管理”
財務憑證檔案庫房與傳統檔案室相比最突出的優勢之一，便是實現“24小時(shi)無人式(shi)管理”。檔案(an)館(guan)一(yi)體(ti)化智慧平(ping)臺支持多種設(she)備(bei)控(kong)制，不在館(guan)內也可以實(shi)現(xian)遠(yuan)程(cheng)控(kong)制，避免檔案(an)工作(zuo)人員(yuan)忘關設(she)備(bei)的(de)疏忽，通過檔案(an)館(guan)系統可以控(kong)制設(she)備(bei)啟動(dong)開關，同(tong)時(shi)達(da)到保護檔案(an)館(guan)室內環境的(de)目的(de)，一(yi)鍵式(shi)管理實(shi)現(xian)“指尖”智慧。
五、數字化加工---財務檔案輕松實現信(xin)息化(hua)
當前財務檔案的信息化趨勢迫切需要成熟的數字化檔案系統配合管理，財務憑證檔案庫房除了對紙質檔案的保護外，在檔案的數字化功能上同樣出色。財務憑證檔案庫房擁有強大的數字化系統，支持TWIN、ISIS高(gao)(gao)掃(sao)模(mo)塊，可直接連接各種(zhong)高(gao)(gao)速掃(sao)描(miao)儀。通過OCR模(mo)塊相結合，可輕(qing)松實現財務資料快速自(zi)動(dong)錄入、相關圖像優(you)化處(chu)理，自(zi)動(dong)建(jian)立索(suo)引。
洛(luo)陽花都集(ji)(ji)團讓財(cai)(cai)務憑(ping)證檔(dang)案庫房通過云計算(suan)、物聯網(wang)、大數據等智能技術(shu)對檔(dang)案信息進行(xing)全面(mian)的采集(ji)(ji)、整合，實現全程(cheng)追溯管理。通過為(wei)客戶(hu)提(ti)供滿意的財(cai)(cai)務服務，為(wei)企業工作提(ti)升效率、創造價值(zhi)！
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