隨(sui)著企(qi)業不斷發展,檔案工作(zuo)已經成為企(qi)業管理的重要組成部分,成為(wei)維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的(de)重要基礎(chu)工(gong)作。針對檔(dang)案(an)種類和數量(liang)不斷增多的(de)現實情況,不少單位通(tong)過改(gai)建檔(dang)案(an)室(shi),安(an)裝智能密集(ji)柜,提升(sheng)檔案(an)(an)信息化水平,實(shi)現(xian)企業檔案(an)(an)的潛在價(jia)值轉化為現(xian)實(shi)的生產力,那么智能檔案(an)(an)密集柜的特點是什么呢?可應用于哪些領(ling)域?本文加以分析。
一(yi)、特點之多種操作(zuo)方式
傳統檔案柜、手動密集柜只能依靠人工來操作,十分不便且效率較低,而智能檔案密集柜的特點是什么?智能檔案密集柜具備多種認證開啟方式、多種操作方式,通過人臉、指紋、手勢即可實現安全認證開啟,通過語音、手勢即可實現密集柜的開架、閉架、通風等功能,對于檔案工作人員來說,十分的便捷。
二、特(te)點之(zhi)聲(sheng)光引導取檔
檔案數量驟增、載體趨向多樣化的背景下,管理員面臨愈加繁瑣的檔案管理工作,勞動強度增加,耗時長且效率低。智能檔案密集柜的特點是什么?智能檔案密集柜具有聲光引導的功能,當工作人員搜索檔案時,架體自動打開、自動定位,此過程中且有語音提示,屏幕及定位燈指引快速取檔,確保了檔案查詢的及時性、準確性和檔案管理的規范化和智能化。
三、可應用于哪些領域?
智(zhi)(zhi)能(neng)檔案(an)(an)密集柜(ju)的特點(dian)是(shi)什么?可(ke)應用(yong)于哪些(xie)領域(yu)?智(zhi)(zhi)能(neng)檔案(an)(an)密集柜(ju)是大型裝具,可分為檔案密集柜、財務密集柜(ju)、獎(jiang)牌獎(jiang)杯(bei)實物密集柜(ju)、底圖式密集柜、掛畫類密(mi)集柜和(he)防磁柜(ju)密集柜(ju),適用于學校、醫院、企事(shi)單位、部隊等領域,可以用來存(cun)放書籍、檔(dang)案、財務(wu)憑證(zheng)、獎杯、圖紙、油畫等等,用(yong)途十分(fen)廣泛。
隨著檔案等物品管(guan)理(li)需(xu)求的增加(jia),智能(neng)密集(ji)柜的需(xu)求也逐漸增加(jia),智能(neng)密集(ji)柜市場逐漸壯(zhuang)大(da)了起(qi)來,智(zhi)能檔案密(mi)集柜(ju)的特點(dian)是什么?密集柜(ju)由起初的粗糙笨重直(zhi)至今日美(mei)觀大方,而(er)且整體的構造、系統也都經歷(li)了長期(qi)以(yi)來不斷的完善更加的合理,智(zhi)能密集柜(ju)特點為時尚(shang)美觀、智(zhi)能先進,檔案管(guan)理(li)人員通過(guo)使(shi)用智能密集柜,能夠切身感受到省(sheng)時(shi)、省(sheng)力、輕便及其快(kuai)捷(jie)。
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