智慧檔案庫房建(jian)設是檔(dang)案(an)資源建(jian)設的重要內容(rong)，旨(zhi)在通過構建(jian)深(shen)度交(jiao)互(hu)(hu)、開放共(gong)享(xiang)、廣泛互(hu)(hu)聯的泛在庫(ku)房(fang)物(wu)聯網，實現物(wu)與物(wu)、人與物(wu)、人與人的全面(mian)互(hu)(hu)聯、深(shen)度感知，提(ti)升(sheng)檔(dang)案(an)管理水(shui)平，優(you)化(hua)檔(dang)案(an)工作組織方式，提(ti)高檔(dang)案(an)工作效率(lv)，下面(mian)是智慧一體化(hua)檔(dang)案(an)庫(ku)房(fang)介(jie)紹，一起來看看吧。

一、實現庫(ku)房人員全過程智慧管(guan)理

      智慧一體化檔案庫房介紹之實現庫房人員全過程智慧管理，將檔案管理制度固化到系統中，實現檔案管理、庫房巡檢、維修等與庫房有關的操作全面實現線上操作，并將操作與視頻監控、門禁及RFID設(she)備等(deng)狀態(tai)聯動，確(que)保(bao)檔案(an)絕對安全。如門(men)(men)禁(jin)實(shi)現人臉、指(zhi)紋、密碼三重防護并有遠程授權開門(men)(men)功能，門(men)(men)禁(jin)開門(men)(men)自動關聯截取固定時長視頻進(jin)行保(bao)存，形成庫(ku)房(fang)的巡(xun)檢(jian)記錄報表等(deng)，確(que)保(bao)入庫(ku)工(gong)作合(he)規高效。同時，對未處理工(gong)作及定期工(gong)作進(jin)行待辦提醒，確(que)保(bao)工(gong)作的閉環處理。

二、實現實體檔案全(quan)過程智慧管理

      智(zhi)慧(hui)(hui)一體化檔(dang)案庫房介紹之實現實體檔(dang)案全過程智(zhi)慧(hui)(hui)管理，通過研究檔案全生命周期管理，明確各方職責，并將檔案管理流程固化到系統中，利用物聯網和RFID、二維碼等(deng)技術實(shi)現(xian)檔(dang)案的移交、消毒(du)、上架、盤點(dian)、利用、鑒定、銷毀等(deng)全(quan)生命(ming)周期(qi)(qi)管理，實(shi)現(xian)檔(dang)案與(yu)密集架的一(yi)一(yi)對應，未(wei)經過審核的檔(dang)案出(chu)入庫將(jiang)有系統報警(jing)及現(xian)場聲光報警(jing)，定期(qi)(qi)提醒檔(dang)案的盤點(dian)、消毒(du)、鑒定等(deng)工作。

三(san)、實現庫房環境、設備全過程智(zhi)慧管(guan)理

      智慧一體化(hua)檔案庫房介紹之實現庫房環(huan)境(jing)、設備全過程智慧管理(li)，通過在庫(ku)房中安裝夜視(shi)鏡頭、低照度(du)鏡頭、紅外熱(re)成(cheng)像裝置、視(shi)頻(pin)監(jian)控、溫(wen)濕度(du)自動監(jian)控設(she)備、空氣質量檢(jian)測(ce)裝置，配以報警傳(chuan)感器等，全(quan)面覆蓋庫(ku)房區域，智能監(jian)測(ce)檔(dang)案(an)庫(ku)房環境，及時掌握監(jian)控情(qing)況，當(dang)在(zai)監控范圍內有異常情況發生時，智(zhi)慧(hui)檔(dang)案管理系統會依據(ju)實際(ji)情況對相關設備(bei)進行自動控制。

      信息技術(shu)的發展日新月(yue)異，檔案管理(li)已經不是(shi)簡單的文件保護(hu)，而是(shi)館庫現代化、設施安全信息化的變革，以上是(shi)對智慧(hui)一(yi)(yi)體化檔案庫房(fang)介(jie)紹(shao)，歡迎大家一(yi)(yi)起探討，另外，智慧檔案(an)庫(ku)房建設是(shi)一項比(bi)較大(da)(da)的(de)工(gong)程，大(da)(da)家若需(xu)建設檔案館，要(yao)提前做(zuo)好(hao)規(gui)(gui)劃，包括選址、費用(yong)、規(gui)(gui)模等(deng)，加大(da)(da)智慧系(xi)統、智能設備的(de)投入，并根據業務需(xu)求，做(zuo)好(hao)長遠規(gui)(gui)劃。

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