武漢密集架多用于檔案室管理，與民用密集柜的使用場所、使用時間和使用強度方面存在顯著差異，武漢密集架作為檔案室辦公裝具來說有著其自身的特殊性：
 
1、檔案場所密集架擺放多，人員密集度高。檔案場所如檔案室、會議室、閱覽室、資料室等密集架布置多，電子設備密集，人員集中，通風條件相對較差。檔案密集架中一旦有害物質超標，對工作人員的健康威脅很大。
 
2、武漢密集架的使用時間是民用密集柜的3~4倍。對于檔案室職員來說，每天使用檔案密集架的時間長達8~10個小時，甚至更長，而私人密集架被接觸和使用的時間相對少得多。考慮到使用環境，檔案密集架的質量狀況也是工作人員最關心的問題之一。
 
3）相比民用密集架來說，檔案密集架的使用強度要高得多。檔案密集架承載量大，使用頻繁，使用時間長，非正常使用的情況也較多，如撞擊、磕碰、劃壓、污染等等，維護保養缺乏或不當。因此，檔案密集架的強度、耐久性和穩定性要求相比民用密集架要高得多。
 
因此，檔案密集架的設計也有其特殊要求，不少行業企業各方都已開始意識到設計的重要性了。人才培養方面也是大有長進，社會上不少培訓機構也開設了相關的培訓課程。可以說，近兩年社會各界培養的武漢密集架的設計，維修等人才人數呈幾何數據增長。