以往，大多(duo)數企業在(zai)推進檔案(an)管理工作時，都面臨著：歸檔步驟繁雜、管理成本(ben)高、檔案(an)調閱困難、監管力度較弱、檔案(an)利用率低(di)......，進入新時(shi)代，大數據、物(wu)聯網、云計算(suan)等新技(ji)術引領的科技(ji)革命(ming)推動了(le)檔案的(de)信息化、智能化和數字(zi)化變革(ge)，一(yi)體(ti)化(hua)智慧(hui)檔案(an)庫房的建立，查詢盤點的高效化、數(shu)據(ju)分析的實時化，都在重塑檔案管理工作新模式(shi)，本文對智慧檔案庫房加以分析。

1、一體化智慧檔案庫(ku)房環境智能管理系(xi)統——利用(yong)無線智(zhi)能(neng)環(huan)境傳感器、恒濕消毒凈(jing)化一體機、區域智(zhi)能(neng)控制器以及空氣質(zhi)量云測儀，實(shi)現環(huan)境數據的實(shi)時(shi)采集和可(ke)視(shi)化展示。

2、檔案(an)(an)庫房(fang)(fang)安全(quan)(quan)管理系統(tong)(tong)——采(cai)用全(quan)(quan)天候紅外檢測保護、全(quan)(quan)天候視頻(pin)監(jian)控(kong)功能(neng)(neng)、先(xian)進的告警(jing)處理功能(neng)(neng)、智能(neng)(neng)視頻(pin)抓拍(pai)報警(jing)以及RFID安全(quan)(quan)門(men)、門(men)禁系統(tong)(tong)等構建(jian)檔案(an)(an)庫房(fang)(fang)安全(quan)(quan)體(ti)系，通(tong)過全(quan)(quan)方位(wei)遠程巡視、安防設(she)施聯動監(jian)控(kong)，實現安全(quan)(quan)系統(tong)(tong)全(quan)(quan)方位(wei)覆蓋，保障實體(ti)檔案(an)(an)安全(quan)(quan)。

3、一(yi)體(ti)化智慧(hui)檔案庫房(fang)檔案存儲(chu)設備智能管理系統(tong)——基(ji)于先(xian)進的檔(dang)案庫(ku)房(fang)管理(li)設備(bei)，運(yun)用密集架(jia)觸摸屏控制、移動設備(bei)控制系統、RFID檔(dang)案盒定位、LED引導，實現庫(ku)房(fang)情況實時掌(zhang)握和了解。

4、一體化智(zhi)慧檔案庫房消(xiao)防安全(quan)系統——煙霧探測(ce)器實時檢測(ce)環境，對異常情況進行主動(dong)預警，啟動(dong)高壓細(xi)水(shui)霧滅火，創建“無人值守庫房”，提(ti)升庫房安(an)全水平。

5、智慧一體化(hua)檔案庫房(fang)介紹(shao)之實體(ti)檔案管(guan)理系統(tong)——無序存放，有序管理、檔案(an)(an)出(chu)庫、入庫、RFID標簽(qian)、檔案(an)(an)盒盤點、智(zhi)能(neng)書車等(deng)功(gong)能(neng)實(shi)現實(shi)體檔案(an)(an)智(zhi)能(neng)管理，提升管理效率、減輕日常工作量。

6、一體化智慧檔案庫(ku)房(fang)引導系統——具(ju)備查(cha)詢開架功能、語音播報(bao)提示、圖(tu)像提示、拼接屏顯示、LED屏引導，讓檔案管理更智能、更便捷，更清(qing)晰。

      一(yi)體化(hua)(hua)智慧檔(dang)案庫房外有(you)顏值(zhi)、內(nei)有(you)智慧，改變了(le)傳統的檔(dang)案室(shi)很(hen)多(duo)工作依(yi)賴人工完成的弊端，實現了(le)檔(dang)案管(guan)理智能(neng)化(hua)(hua)、信息化(hua)(hua)、集約化(hua)(hua)，極大的提高了(le)日常的工作效率(lv)；一體化智(zhi)慧檔案庫房(fang)實現人防、物防、技防“三位一體”的安全(quan)(quan)防范體(ti)系，從(cong)庫(ku)房安全(quan)(quan)、環境(jing)安全(quan)(quan)、實體(ti)檔案安全(quan)(quan)、存儲設備安全(quan)(quan)四個方面(mian)，對檔案進行全(quan)(quan)方位、立體(ti)化的集中統一保護和管理。

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