按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求,總結精煉即:檔案庫房檔案安全保護的“十(shi)防(fang)(fang)(fang)(fang)”:防(fang)(fang)(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)(fang)(fang)火、防(fang)(fang)(fang)(fang)蟲(chong)、防(fang)(fang)(fang)(fang)鼠、防(fang)(fang)(fang)(fang)潮(chao)、防(fang)(fang)(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)(fang)(fang)高溫、防(fang)(fang)(fang)(fang)光、防(fang)(fang)(fang)(fang)霉(mei)、防(fang)(fang)(fang)(fang)有(you)害(hai)氣(qi)體。依據“十(shi)防(fang)(fang)(fang)(fang)”標準,在庫房實體檔案管(guan)理(li)中,需解決(jue)檔(dang)案存儲環境及安(an)防、庫房(fang)氣(qi)體消防、實體檔(dang)案裝具等方面的(de)問題,打造一套完善的檔(dang)案(an)(an)庫房(fang)監管控一體化(hua)解決(jue)方(fang)案(an)(an),使得檔(dang)案庫房(fang)智能化全覆蓋,開啟(qi)檔(dang)案館新征程(cheng),本文(wen)加以分析。
一、檔案庫房智能化包括哪些系統(tong)?
檔案庫房智(zhi)能化中(zhong)環境監(jian)測(ce)(ce)(ce)系(xi)統(tong)(tong)主(zhu)要包括溫濕度智(zhi)能測(ce)(ce)(ce)控(kong)系(xi)統(tong)(tong)、空調自(zi)動(dong)(dong)測(ce)(ce)(ce)控(kong)系(xi)統(tong)(tong)、加濕除(chu)濕凈化消毒一體機自(zi)動(dong)(dong)測(ce)(ce)(ce)控(kong)系(xi)統(tong)(tong)、漏水監(jian)測(ce)(ce)(ce)系(xi)統(tong)(tong)、新風(feng)機自(zi)動(dong)(dong)測(ce)(ce)(ce)控(kong)系(xi)統(tong)(tong)、空氣質量云測儀系(xi)統(tong)、驅(qu)鼠驅(qu)蟲自動(dong)(dong)控制(zhi)系(xi)統(tong)。庫房安防(fang)(fang)監(jian)控主(zhu)(zhu)要(yao)包括紅外(wai)入侵報警(jing)智(zhi)能管(guan)理(li)系(xi)統(tong)、動(dong)(dong)態視(shi)頻監(jian)控智(zhi)能管(guan)理(li)系(xi)統(tong)、門禁智(zhi)能管(guan)理(li)系(xi)統(tong)、消防(fang)(fang)報警(jing)系(xi)統(tong)。庫房氣(qi)體(ti)消防(fang)(fang)滅火(huo)系(xi)統(tong)主(zhu)(zhu)要(yao)包括消防(fang)(fang)報警(jing)智(zhi)能控制(zhi)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)、氣(qi)體(ti)自動(dong)(dong)滅火(huo)控制(zhi)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)。實體(ti)檔案裝具主(zhu)(zhu)要(yao)包括智(zhi)能密(mi)集架等。
二(er)、智能檔(dang)案館(guan),提高(gao)了(le)對問題和隱患的(de)監(jian)控發現(xian)能(neng)力
智能(neng)檔案館建(jian)設(she)完成(cheng)后,能(neng)夠及時發現問題,準(zhun)確定位故障,通(tong)過監(jian)控平臺的預(yu)警報警功能(neng)獲得清晰可(ke)靠的告警通(tong)知,使大部分(fen)問題暴露在(zai)未造(zao)成(cheng)事故之前。
三、檔案庫房智(zhi)能化(hua),定(ding)期(qi)獲取(qu)檔案庫房的運維報(bao)告
檔案庫房智能(neng)化全覆蓋后(hou),管理人員可定期獲得(de)包括檔案庫(ku)房(fang)溫(wen)濕(shi)度、空(kong)(kong)氣質量(liang)、事件處理等情況的報表報告(gao),及時了解檔案庫(ku)房(fang)的運維(wei)水平,發現可改進的空(kong)(kong)間(jian)。
四、智能檔案館(guan),降(jiang)低檔案庫房運營成本(ben),適(shi)應發(fa)展需要
智能檔案館的建立(li),大(da)大(da)節(jie)省運行管理費用,短(duan)期投資長期受(shou)益(yi);系統軟/硬件均采用模塊化(hua)(hua)結構設計,適應發展需要,具有可(ke)擴展性(xing)、可(ke)變(bian)性(xing),適應環境變(bian)化(hua)(hua)和工作性(xing)質多樣化(hua)(hua)。
除此之(zhi)外,檔案庫房智能化(hua)可(ke)實(shi)現系統自動分析、預(yu)警(jing)、報警(jing);根據(ju)報警(jing)事項聯動子系統協調工作(zuo),大大減少運(yun)維人員時間精力(li);系統具備歷(li)史記錄功(gong)能(neng),隨時(shi)查看一年(nian)內數(shu)據、報警信(xin)息等(deng);即使無(wu)人值(zhi)守,也能(neng)隨時(shi)了解系統運行狀(zhuang)態(tai),可見,檔案(an)庫(ku)房智(zhi)能化全覆蓋,開(kai)啟檔案(an)館新征程!
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