在檔(dang)案行業,智能密集架(jia)可(ke)以說是頻(pin)(pin)頻(pin)(pin)亮相,它(ta)到底(di)有什么(me)魔(mo)力,得到這(zhe)么(me)多人的鐘(zhong)愛?我們都知道(dao)它(ta)的架(jia)體功能可(ke)實現自動(dong)通風(feng)、觸屏操控、自動(dong)查詢、人體保(bao)護等(deng),但(dan)是它(ta)的智能遠(yuan)不(bu)止于此,智能密集架還可(ke)通過系統平臺連接(jie)終端(duan),操作(zuo)控制一(yi)步到位,下面(mian)我們一起看看廣州檔案室智(zhi)能密集架管理系統(tong)有哪些功能。
1、廣州(zhou)檔案室智(zhi)能密集(ji)架管理系統具備軟件(jian)管理操(cao)(cao)作功能,可(ke)在軟件(jian)界面操(cao)(cao)作密(mi)集架(jia)(jia)(jia)架(jia)(jia)(jia)體的(de)運行動作,可(ke)實(shi)時地采用虛(xu)擬動畫的(de)方式展現架(jia)(jia)(jia)體的(de)運行狀(zhuang)態(tai),并(bing)獲得架(jia)(jia)(jia)體的(de)實(shi)時狀(zhuang)態(tai)信息。
2、檔(dang)案組盒(he)功能,在(zai)全(quan)部資料選項中,選擇一條(tiao)或(huo)者(zhe)多條(tiao)檔(dang)案條(tiao)目,然后(hou)組盒(he),選擇檔(dang)案盒(he),完成(cheng)檔(dang)案組盒(he)。
3、回(hui)收(shou)站功能(neng)(neng),系(xi)統平臺具備臨(lin)時(shi)誤刪(shan)檔案(an)的還原功能(neng)(neng),臨(lin)時(shi)刪(shan)除(chu)(chu)(chu)(chu)檔案(an)的徹底(di)刪(shan)除(chu)(chu)(chu)(chu)功能(neng)(neng)。針對檔案(an)的刪(shan)除(chu)(chu)(chu)(chu)的多重操作,確保刪(shan)除(chu)(chu)(chu)(chu)檔案(an)不失誤。支持(chi)已刪(shan)除(chu)(chu)(chu)(chu)檔案(an)信息(xi)還原或者(zhe)徹底(di)刪(shan)除(chu)(chu)(chu)(chu)。
4、檔(dang)案入庫功能,對各(ge)種(zhong)檔(dang)案類型的不同分(fen)類進(jin)行分(fen)解,輸入檔(dang)案的具體分(fen)類及順(shun)序號的起(qi)止段(duan)就輕松(song)完成(cheng)檔(dang)案入庫。
5、檔(dang)案智能(neng)(neng)化管理功(gong)能(neng)(neng),利用統(tong)計(ji)(ji)(ji)資(zi)料分類統(tong)計(ji)(ji)(ji),借(jie)閱(yue)(yue)日志,過期借(jie)閱(yue)(yue)未還統(tong)計(ji)(ji)(ji)和(he)催(cui)還通知,以(yi)及打印有(you)關統(tong)計(ji)(ji)(ji)資(zi)料,可使檔(dang)案資(zi)料做到科學管理。能(neng)(neng)自(zi)動(dong)按分類擺放或(huo)進行批量(liang)倒架。
6、廣州檔案室智能密集架管理系統日志記錄(lu)功能,可通(tong)過管理平臺軟件記錄(lu)檔案出(chu)/入(ru)庫(ku)及操(cao)作控(kong)制日志等,日志記錄內容(rong)應包(bao)括操(cao)作時間、事件(jian)、用(yong)戶名等。
7、用(yong)戶(hu)管理功能,可(ke)(ke)通過管理平臺設置用(yong)戶(hu)和角色(se),角色(se)可(ke)(ke)設置不同權限(xian)(xian),用(yong)戶(hu)可(ke)(ke)綁定(ding)角色(se)實現(xian)用(yong)戶(hu)的權限(xian)(xian)管理。
8、檔案導入(ru)(ru)、導出(chu)功能,在檔案管理軟(ruan)件中,全部資(zi)料可以通(tong)過導入(ru)(ru)excel文件(jian),在出、入(ru)庫、全部資料(liao)中可以(yi)實(shi)現檔(dang)案條目(mu)的導(dao)入(ru)。
9、廣州檔案室智能密集架管理(li)系(xi)統可(ke)實現批量(liang)借(jie)閱(yue)歸還(huan)(huan),實現一(yi)次(ci)性對(dui)檔案的多本借(jie)閱(yue)、歸還(huan)(huan)等功能。
10、流程自(zi)定義設置(zhi),可通過管理平臺軟件自(zi)定義檔案借閱審批、歸(gui)還(huan) 、歸檔(dang)等(deng)流(liu)程,支持圖形化設(she)置。
11、數(shu)據備份功能(neng),支持多機備份,數(shu)據庫備份,保護(hu)數(shu)據安全。
12、軟件智能接(jie)口(kou)功能,管理(li)系(xi)統提供基于HTTP的接口,可和任意系統對接,實(shi)現(xian)數據共(gong)同共(gong)享。
13、多終端設備管理預(yu)留功能,通過平(ping)臺軟(ruan)(ruan)件實現對檔案的查找,架(jia)體控(kong)制(zhi),實時狀態(tai)顯示查詢等操作。
由此可見,廣東智能型檔案館密集柜管(guan)理系統功能十分強大,智(zhi)能密集架(jia)是時(shi)代(dai)的產(chan)物(wu),滿足了檔案(an)管理需求,將廣州(zhou)檔(dang)案(an)(an)室智(zhi)能(neng)密集架管理系統應用于檔(dang)案(an)(an)庫房(fang)中(zhong),實現(xian)了便捷性操作,簡化了操作步驟,縮短了工(gong)作時間,提高(gao)了工(gong)作效(xiao)率!
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