近年,我們逐(zhu)步(bu)進入到(dao)智(zhi)能化時(shi)代(dai),人(ren)工智(zhi)能和大數據等技(ji)術(shu)得(de)到(dao)飛(fei)速發展,智(zhi)能化技(ji)術(shu)已在(zai)各(ge)行(xing)業取得(de)長足進步(bu)。檔(dang)案(an)管理工作也正在(zai)經歷,從(cong)實體化到(dao)信(xin)息化的轉變,對比傳(chuan)統檔(dang)案(an)館(guan),一體化智慧(hui)檔案庫房成(cheng)為我國檔案館(guan)升級建(jian)設的新方向,一體化智慧檔案庫房依托物聯網、云計算(suan)等核心(xin)技術,借助智(zhi)能化系統與現(xian)代(dai)化智(zhi)能設(she)備,智(zhi)慧管理平(ping)臺、RFID實體檔(dang)案管理(li)系統(tong)、智能密集架、RFID智能盤(pan)點車、智能門(men)禁系統等,實現了檔案實體的(de)高度(du)智慧管(guan)理,由傳(chuan)統化向智能化轉變。下(xia)面我們一起來了(le)解其(qi)優勢(shi)。
一、強大的數據處(chu)理能(neng)力,實現高效檔案管理
一體化智慧檔案庫(ku)房(fang)擁有強大的數據處理能力,可將千萬級檔案通過數字化管理,完成批量移交、接收、海量存儲、智能搜索、智能分類統計等智慧功能。在RFID新(xin)技(ji)術加(jia)持基礎(chu)上,配合(he)先(xian)進的(de)軟(ruan)件系統算法和硬件部署,使檔(dang)案滿足多種(zhong)檢(jian)索功能,實(shi)現(xian)快速精準檔(dang)案定位,提升檔(dang)案檢(jian)索、存取的(de)管理(li)性,提高工作(zuo)效率。強大的(de)數據處理(li)能力,減少(shao)了工作(zuo)人員查詢的(de)時間(jian),讓業務辦(ban)理(li)更加(jia)便捷、高效。
二、高度安(an)全(quan)管(guan)理系統,實(shi)現嚴密(mi)安(an)防安(an)保
一(yi)體化智慧檔(dang)案庫房采用RFID技術,綜合運用高級門禁系統、視頻監控聯動、環境監控、紅外區域防護技術以及先進的RFID技術,結合防火墻等其它軟、硬件設備及技術手段,有效防止非法入侵、未授權攜帶、人員安全等問題。可隨時掌握所有檔案柜中在庫檔案數量,實現全流程管控、實時可視化、大數據分析、全方位保護、精準化管理、多場景應用等功能,確保檔案的存儲和進出安全。從存檔的個性化定制,到管檔的動態化管理,全程為檔案上了一把“安全鎖”。
三、打造環境控(kong)制系統,保障檔(dang)案(an)存儲的完整(zheng)性(xing)
一體化智慧檔案庫房打造環(huan)境(jing)控制(zhi)系統,配置(zhi)溫度、濕(shi)度、空氣(qi)質量等傳感設(she)(she)備(bei),通過(guo)系統監測,實(shi)現儲存(cun)設(she)(she)備(bei)與視頻監控、凈化設(she)(she)備(bei)等聯動運行,讓檔案存(cun)儲條(tiao)件處于恒(heng)溫、恒(heng)濕(shi)狀態。解決了傳統檔案館在管(guan)理(li)效率及效果方面,因客觀條(tiao)件受限,導致潮濕(shi)、發霉的儲存(cun)痛點(dian),保障了檔案存(cun)儲的完(wan)整性。
一體(ti)化智慧檔案庫房中,物(wu)聯網技(ji)術(shu)把檔案(an)館(guan)的人、物(wu)、信息、環境等方面全部連接起來,實現自動感知和自動調(diao)控(kong),另外檔案工作(zuo)者不(bu)管(guan)身(shen)在何(he)處(chu),都可(ke)以用手機(ji)掌控(kong)一切,可見(jian),智慧檔案庫房(fang)的建設,將是新(xin)一代(dai)檔案館(guan)建設的一個新(xin)階段。
本文源自洛陽(yang)花(hua)都集團網(wang)站,未經(jing)允許,請(qing)勿(wu)轉載使用(yong),侵權(quan)必究(jiu)。