說到檔案室智能密集架，大家都知道智能密集架相比傳統檔案文件柜更加便捷，功能齊全、優點繁多。對于采購人員來說，選購并不是一件容易的事情，需要多方面、全方位分析問題，那么采購檔案室智能密集架，需注意哪些問題呢？本文加以分析。

一(yi)、根據企業檔(dang)案室的空間情(qing)況進行采購

      采購檔案室智能密集架需要根據檔案室的空間情況確定，企業會擁有很多各種各樣的辦公家具，尤其是一些不規則的家具會占據很多的空間資源，還有一些檔案室結構比較特殊，窗戶、柱子、暖氣片的位置也比較特殊，這就需要大家充分觀察企業檔案室的空間情況，做出合適的規劃安排，這樣才能充分利用空間，存儲更多的檔案文件。

二、采(cai)購智能密集架也要考慮檔案室的裝修(xiu)風格

      由于每一(yi)個(ge)企(qi)業都有自己特有的(de)(de)(de)裝(zhuang)修(xiu)風(feng)(feng)格，采購檔(dang)案(an)(an)室智能密集架也要(yao)考慮檔(dang)案(an)(an)室的(de)(de)(de)裝(zhuang)修(xiu)風(feng)(feng)格，確保智能密集架恰到好處地適應公(gong)司的(de)(de)(de)整體(ti)風(feng)(feng)格，做到協調統(tong)一(yi)。如果大家(jia)采購的(de)(de)(de)智能密集架的(de)(de)(de)風(feng)(feng)格和整體(ti)裝(zhuang)修(xiu)風(feng)(feng)格不搭(da)，會給(gei)大家(jia)帶來一(yi)種不和諧、別扭的(de)(de)(de)感(gan)覺。

三、采購智能密集(ji)架要考慮產品的性(xing)價比(bi)

      性價比(bi)即(ji)產品質(zhi)(zhi)量與產品價格(ge)(ge)是(shi)否成(cheng)正比(bi)，產品使用(yong)壽命、產品的智能(neng)化程度是(shi)否與價格(ge)(ge)成(cheng)正比(bi)。首先(xian)，大家要從架體、配(pei)件、承(cheng)重力(li)、噴(pen)涂等方(fang)面考察(cha)密集架的質(zhi)(zhi)量。一般來說，質(zhi)(zhi)量越(yue)好的智能檔案密集(ji)架，生產成(cheng)本也較(jiao)高，價(jia)格(ge)也會(hui)稍高；原材料(liao)劣(lie)質(zhi)、噴(pen)涂工(gong)藝較(jiao)差(cha)、質(zhi)量較(jiao)差(cha)的(de)密集架(jia)，生產成(cheng)本也較(jiao)低(di)，價(jia)格(ge)也會(hui)稍低(di)，因此采購檔案(an)室智能(neng)密集架(jia)考(kao)慮產品的(de)性價(jia)比是十分有必(bi)要的(de)，不得一味的(de)考(kao)慮低(di)價(jia)！

      基于當前的形勢變化，對我國企事業單位檔案管理、檔案裝具相應的提出了更高的要求，因此必須進行相應的改變以與新形勢相適應，以上三個方面是采購檔案室智能密集架時必須考慮的問題，從而確保檔案室美觀有序、確保檔案室空間得到充分利用，提高檔案管理工作水平，推進檔案管理工作更加科學化、規范化！

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