從技術(shu)層(ceng)面(mian)來說，智(zhi)慧檔案庫房是采用物聯(lian)網、云計算等新技術智(zhi)能(neng)管(guan)理多元化的檔(dang)案資源，具有感(gan)知與(yu)處置檔案(an)信(xin)息(xi)能力(li)，還可以(yi)提供檔案信息服(fu)務的檔案庫(ku)房。它充分運用各(ge)類技術(shu)，對檔案資源管理開發、檔案(an)館運行等各類信息進行感知、挖掘，綜合(he)分析后(hou)形成智慧信息，并將其應用于決(jue)策、管理和服務。智慧檔案庫房關鍵(jian)在于突破(po)傳統檔案(an)館(guan)檔案(an)信息“收管(guan)存用”的理念和(he)范(fan)圍，建(jian)立多元一體的檔案館管理與運行綜(zong)合平臺，一體化智慧檔案庫房的構成主要包(bao)括檔(dang)案資源(yuan)、感(gan)知與處置、云存儲、泛在運用，本文加以(yi)分(fen)析。
一、檔案資(zi)源
檔案資源是智慧(hui)檔案庫(ku)房的信息基礎。智慧(hui)檔(dang)案庫房(fang)的信息資源主要由以下內容構成：由電子文件、檔案數字化成果、管理信息的數據庫等構成的檔案內容信息資源，由檔案目錄、檔案索引等構成的檔案管理信息資源，基于射頻識別技術的檔案實體信息資源，由網站信息、非物質文化信息等構成的城鄉記憶資源，由用戶信息、檔案利用信息、檔案數據挖掘信息等構成的檔案應用信息資源，由溫濕度信息、安保信息等構成的檔案館樓宇管理信息資源。這些資源既可以讓用戶感知和獲取檔案內容信息，滿足利用需求，也可以讓管理者感知和獲取檔案管理信息，協同處理檔案業務工作。
二、感知與處(chu)置
感知與處置對智慧檔(dang)案庫房而言，首先要將檔案實體、檔案內容、檔案管理信息與互聯網聯系起來，進行信息交換和通訊，實現對檔案實體的感知、檔案內容信息的感知、檔案管理信息的感知，即感知檔案、感知信息。對檔案實體的感知，主要通過射頻技術實現，以智能化識別、定篇位、跟蹤、監控和管理檔案實體；對檔案內容的感知，主要通過智能化的數據挖掘技術實現，以智能化識別、抽取、整合和應用檔案信息；通過樓宇智能管理技術來實現對檔案的智能化監測、評價。智(zhi)慧檔案(an)庫房的(de)智慧之處，在(zai)于具備構筑在(zai)信息基礎(chu)之上的(de)應(ying)對與處置(zhi)機制。智慧(hui)檔案庫(ku)房將通過建立檔案信息利用模型，對感知信息進行內容相關性評價、利用方式的評價，進一步提高檔案信息利用的查準率、査全率；將通過檔案實體與內容信息、檔案實體信息與樓宇管理信息的綜合分析，及時反映檔案管理的運行狀況，為檔案管理者提供指示和處置方案，提供可視化的、可量化的數據支撐和智慧支持，實現檔案實體、檔案信息、檔案管理環境的一體化管理。
三、云存(cun)儲(chu)
智慧檔(dang)案庫房離不(bu)開海量數據的運算和(he)存儲，這(zhe)使(shi)得智(zhi)慧(hui)檔案庫(ku)房必須采(cai)用云(yun)計算和(he)云(yun)存(cun)儲技(ji)術。由于一些檔案(an)信息具有保密(mi)的特(te)殊屬性，使(shi)得智慧檔案庫房必須(xu)擁(yong)有獨立(li)數據(ju)計(ji)算和存儲能力，那么，智(zhi)慧檔案庫(ku)房的數(shu)據運(yun)算和存儲(chu)就必須采用“自有(you)”和“云”雙重模(mo)式(shi)。
四、泛在應用
一體化智能檔案庫房的服務領域將(jiang)隨著(zhu)技術(shu)的發展而進一(yi)步擴大，除了繼續(xu)完善(shan)現有信(xin)息(xi)發布利用平(ping)臺外，將建立移(yi)動(dong)數字信(xin)息(xi)查閱服務(wu)中(zhong)心，通過無線網絡和手機(ji)等(deng)手持終端設備(bei)，實現檔案信(xin)息(xi)服務(wu)移(yi)動(dong)化，使用戶能(neng)夠隨時隨地查詢信(xin)息。同時，為了(le)適應三網融(rong)合(he)的(de)新形(xing)勢(shi)，將檔案信(xin)息服務納(na)入三網融(rong)合(he)的(de)信(xin)息服務體系，將信(xin)息共(gong)享平(ping)臺延伸(shen)至電視(shi)屏幕(mu)等新的(de)終端(duan)設備。
新時代的(de)來臨(lin)，給檔案工作帶(dai)來了新的(de)發展機遇，同時也帶(dai)來了巨大的(de)沖擊，這(zhe)些沖擊不僅包括思想上(shang)的(de)(de)(de)改變，還有檔案庫房的(de)(de)(de)定位，那么(me)隨之而來的(de)(de)(de)就是檔案庫房的(de)(de)(de)管理方式和(he)技術應用的(de)(de)(de)重(zhong)新構建，以上(shang)和(he)大家(jia)(jia)分享了一體化智慧檔案庫房的構成相關(guan)知識，歡迎大家(jia)(jia)留言(yan)咨詢與討(tao)論！
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